Tỷ lệ chạy là một dự báo về công ty của bạn sẽ kiếm được bao nhiêu trong tương lai, dựa trên hiệu suất trong quá khứ. Nếu bạn kiếm được 2 triệu đô la vào năm ngoái, tỷ lệ chạy trong ba năm tới là 6 triệu đô la. Việc tính toán tỷ lệ doanh thu rất đơn giản, nhưng cũng dễ hiểu sai các số liệu.
Ví dụ về tỷ lệ chạy
Giả sử bạn đã kinh doanh được một tháng và bạn muốn tính tốc độ chạy cho phần còn lại của năm. Lấy tổng doanh thu bán hàng trong tháng, sau đó nhân với 11. Điều đó mang lại cho bạn tỷ lệ chạy. Nếu bạn đã kinh doanh được năm tháng, hãy lấy doanh thu bán hàng trong năm và chia cho năm. Sau đó nhân với bảy để có được tỷ lệ chạy trong phần còn lại của năm.
Một cách tiếp cận khác để chạy tính toán tỷ lệ là chia doanh thu giai đoạn cơ sở cho số ngày trong giai đoạn cơ sở. Điều đó mang lại cho bạn doanh thu bán hàng hàng ngày. Sau đó nhân số đó với 365, ví dụ, để có được tốc độ chạy doanh thu cho năm tới. Đây là một ví dụ về tỷ lệ chạy: bạn kiếm được 150.000 đô la trong 50 ngày, tức là 3.000 đô la mỗi ngày. Dự báo tỷ lệ chạy trong năm tới là hơn 1 triệu đô la doanh thu.
Tỷ lệ chạy cũng có thể được sử dụng để ngoại suy các xu hướng khác: công ty của bạn sẽ cắt giảm chi phí bao nhiêu trong năm, tỷ lệ lỗi trong bộ phận kế toán hoặc tỷ lệ lỗi sản xuất trên dây chuyền lắp ráp.
Bạn có thể sử dụng dự báo tỷ lệ chạy để đưa ra dự đoán ngắn hạn cũng như dự đoán dài hạn. Giả sử bạn muốn biết đội ngũ bán hàng của bạn sẽ mang lại bao nhiêu doanh thu trong phần còn lại của tháng. Tính toán tốc độ chạy từng ngày có thể cho bạn câu trả lời. Nếu đó là ngày thứ 11 của tháng, hãy tính doanh thu hàng ngày trong 10 ngày đầu tiên. Ngoại suy điều đó đến 18, 20 hoặc 21 ngày còn lại.
Tại sao nên sử dụng Run Rate?
Có rất nhiều công thức để dự đoán thu nhập trong tương lai. Dự báo tỷ lệ chạy có ưu điểm là đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể thực hiện phép tính tốc độ chạy trong Excel, nhưng bạn có thể quản lý nó bằng bút chì và giấy hoặc ứng dụng máy tính điện thoại của bạn. Dự báo tỷ lệ chạy là lựa chọn đi đến trong một số tình huống:
- Bạn điều hành một công ty mới thành lập và cuối cùng công ty đã có lãi. Ngay cả khi bạn chỉ có lợi nhuận từ một kỳ báo cáo đó, bạn có thể sử dụng doanh thu của kỳ đó để dự báo tỷ lệ chạy.
- Bạn đang lập ngân sách cho tương lai và bạn muốn dự báo nhanh về thu nhập trong tương lai.
- Bạn đang bán doanh nghiệp của mình và tỷ lệ hoạt động khiến thu nhập trong tương lai của công ty có vẻ tốt.
- Bạn muốn tăng vốn nhưng chưa kinh doanh đủ lâu để thiết lập một hồ sơ theo dõi. Tỷ lệ chạy có thể chứng minh tiềm năng của công ty cho các nhà đầu tư hoặc người cho vay.
- Bạn đã thực hiện những thay đổi lớn và bạn muốn xem cách thức hoạt động của công ty kể từ khi chúng có hiệu lực.
- Dự báo tỷ lệ chạy hàng tồn kho xem xét số lượng hàng tồn kho bạn có thể bán trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn sử dụng nó để xác định xem bạn có đủ cổ phiếu trong tay không.
Nếu môi trường hoạt động của bạn không thay đổi nhiều theo thời gian hoặc bạn hy vọng nó sẽ ổn định trong tương lai gần, dự báo tỷ lệ chạy có thể là một công cụ đáng tin cậy. Tuy nhiên, có nhiều tình huống khi dựa vào tính toán tỷ lệ chạy doanh thu sẽ đưa ra dự đoán xấu cho bạn.
Khi giá chạy xấu
Thực hiện tính toán tỷ lệ doanh thu là nhanh chóng và dễ dàng vì công thức sử dụng một số liệu đơn giản, chẳng hạn như doanh thu bán hàng. Nếu bức tranh tài chính của bạn không đơn giản, tỷ lệ chạy sẽ không cung cấp cho bạn một dự báo chính xác.
- Giả sử doanh số bán hàng lớn, một lần giúp tăng doanh thu của bạn trong quý đầu tiên. Nếu bạn dự kiến doanh số của quý bằng cách tính tỷ lệ doanh thu, nó sẽ mang lại cho bạn một kết quả lớn, phi thực tế.
- Giả sử bạn có một hợp đồng mang lại doanh thu ổn định nhưng hết hạn trong quý hiện tại. Nếu bạn bao gồm doanh số hợp đồng khi bạn tính tỷ lệ chạy trong hai quý tiếp theo, kết quả sẽ không phản ánh đúng thực tế.
- Khi bạn cắt giảm chi phí, các vết cắt đầu tiên thường loại bỏ các mặt hàng lớn, tiếp theo là các vết cắt phẫu thuật nhỏ hơn. Khoản tiết kiệm lớn ban đầu có lẽ sẽ không xảy ra nữa. Nếu bạn thực hiện dự báo tỷ lệ chạy cho bao nhiêu chi phí sẽ giảm, kết quả ban đầu có thể làm lệch dự báo.
- Công ty của bạn có kinh nghiệm cao và thấp theo mùa? Một nhà hàng trong một khu nghỉ mát mùa hè sẽ kinh doanh tốt nhất trong mùa du lịch mùa hè. Điều đó không phản ánh kinh doanh trong phần còn lại của năm.
- Nếu thời kỳ cơ sở liên quan đến công ty của bạn làm việc ở mức hoặc gần với công suất cao nhất, thì thời gian đó có thể không phải là một cơ sở tốt. Thông thường, sau khi bạn đẩy thiết bị, dây chuyền sản xuất hoặc nhân viên đến giới hạn của họ, họ sẽ cần một số thời gian chết.
Có những bước bạn có thể thực hiện để đối phó với những vấn đề này. Nếu, giả sử, bạn có bán hàng một lần hoặc hợp đồng hết hạn, hãy trừ doanh thu liên quan ra khỏi các số liệu trong giai đoạn cơ sở trước khi bạn tính tỷ lệ chạy. Nếu bạn có một doanh nghiệp theo mùa, hãy sử dụng cả năm làm thời gian cơ bản để có được dự báo doanh thu thực tế hơn. Bạn có thể tránh những sai lầm nếu bạn nghiên cứu giai đoạn cơ sở và tình hình kinh doanh của mình trước khi bạn xử lý các con số lãi suất:
- Bạn có đóng cửa vào cuối tuần hoặc ngày lễ, không tạo ra doanh thu?
- Bạn đã có một sự đột biến trong doanh số bán hàng bởi vì bạn đang đi theo một mốt nhất thời hoặc xu hướng?
- Có sự thay đổi đột ngột trong hành vi của người tiêu dùng trong thời kỳ cơ sở không?
- Có những sự kiện lớn ảnh hưởng đến doanh thu của bạn? Các doanh nghiệp có thể thấy một sự tăng vọt lớn nếu, nói, Thế vận hội được tổ chức tại thị trấn của họ. Một cơn bão hoặc trận động đất có thể làm giảm doanh thu.
- Khách hàng đôi khi vội vàng đóng giao dịch trước khi kết thúc năm tài chính của họ. Điều đó có thể giúp tăng doanh thu của bạn trong khoảng thời gian đó.
Bạn vẫn có thể có được một phép tính tốc độ chạy tốt nếu bạn thực hiện trợ cấp cho các yếu tố này, loại bỏ sự bất thường, vì vậy thời gian cơ sở thể hiện mức bình thường của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng doanh thu hàng ngày để tính tốc độ chạy, đừng tính số ngày khi bạn đóng như một phần của giai đoạn cơ sở.
Bạn cũng nên tính đến các yếu tố đặc biệt khi bạn dự tính tương lai. Giả sử bạn có một doanh nghiệp theo mùa tạo ra nhiều doanh thu nhất vào mùa hè. Bạn muốn dự đoán tốc độ chạy trong ba năm tới. Bạn sử dụng 12 tháng qua của mình làm giai đoạn cơ bản để tránh bị lệch và nhận 720.000 đô la trong ba năm tiếp theo. Nếu bạn muốn dự đoán doanh thu hàng tháng, chia 720.000 đô la cho 36 tháng mang lại cho bạn 20.000 đô la. Nhưng điều đó sẽ không chính xác bởi vì doanh thu trong tương lai của bạn vẫn sẽ đạt đỉnh vào mùa hè.
Ngay cả trong một khoảng thời gian nhỏ hơn, chẳng hạn như tháng tiếp theo, bạn có thể có biến động hàng ngày. Nếu, giả sử, doanh nghiệp của bạn hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, bạn sẽ không mang lại doanh thu vào cuối tuần, điều này làm cho tổng số ngày trong tuần của bạn cao hơn.
Chạy biến chứng tỷ lệ
Ngay cả khi bạn tính đến tất cả các yếu tố ngẫu nhiên, tốc độ chạy vẫn có giới hạn như một công cụ dự đoán. Nếu bạn đang ở trong tình trạng kinh tế ổn định, điều đó có ích, nhưng nếu doanh thu của bạn biến động nhiều, sẽ khó khăn hơn để có được một dự báo tốt. Chạy tỷ lệ không dự đoán ký tự đại diện, chẳng hạn như đổi mới công nghệ; dịch vụ phát trực tuyến, ví dụ, đã định hình lại trải nghiệm TV. Thay đổi xã hội cũng có thể loại bỏ mọi thứ. Những đứa trẻ bùng nổ đang già đi và lụi tàn. Hôn nhân đồng tính ngày càng trở nên phổ biến và được chấp nhận. Những thay đổi như thế này có thể mở ra thị trường mới cho công ty của bạn hoặc đóng cửa chúng.
Điều quan trọng là phải xem xét rằng bạn không hoạt động trong chân không. Cùng với việc tính toán tỷ lệ chạy, hãy xem xét các doanh nghiệp cạnh tranh có thể thay đổi môi trường bạn hoạt động như thế nào. Họ có kế hoạch tung ra các sản phẩm mới không? Có phải họ đang giảm giá của bạn? Họ đang tích cực làm việc để thu hút khách hàng của bạn? Bạn đang làm việc để giành chiến thắng trước họ? Là các công ty mới gia nhập ngành? Ngay cả khi bạn không thể dự đoán tác động chính xác, bạn cần lưu ý rằng các đối thủ của bạn có thể đảo ngược việc tính toán tỷ lệ chạy doanh thu của bạn.
