Các bộ thẻ cung cấp sự yên tĩnh, nhút nhát và dành một cơ hội để tạo sự khác biệt trên thế giới. Không cần phải bước ra ngoài vùng thoải mái của họ, họ có thể truyền cảm hứng, an ủi và làm tổn thương và làm cho một vài người bạn trong quá trình này. Bắt đầu một chức vụ thẻ rất nhanh chóng và dễ dàng, điều khó khăn là hãy nhớ rằng tất cả những điều thú vị mà bạn đã tạo ra thẻ thủ công từ giấy và keo dán có mục đích thực sự là Bộ trưởng.
Chọn một nguyên nhân. Mỗi bộ cần một mục đích. Tạo ra những tấm thiệp với mục đích đó cho phép bạn bày tỏ lý do cho chức vụ của bạn ở nơi đầu tiên, liệu đó có phải là thể hiện tình yêu của Chúa với những người đã phạm tội chống lại xã hội, để chữa lành cho người đau buồn hoặc nhắc nhở ai đó rằng anh ta không cô đơn.
Chọn một công ty mẹ. Các bộ thẻ có tỷ lệ thành công cao hơn nhiều khi họ được chăm sóc bởi một công ty mẹ, chẳng hạn như một nhà thờ hoặc nhóm phi lợi nhuận. Một phần vì công ty mẹ có tiền để giữ cho bộ thẻ hoạt động khi số tiền quyên góp giảm dần và một phần vì công ty mẹ đã có một nhóm người được thành lập để làm bộ trưởng và một nhóm người tuyển dụng đầy đủ thông tin liên hệ.
Chọn một tên bộ. Chọn một tên phản ánh lợi ích của công ty mẹ kết hợp với lý do bạn đã tạo ra bộ thẻ của bạn ngay từ đầu. Tên này sau đó có thể được sử dụng ở mặt sau của tất cả các thẻ của bạn như một lời nhắc nhở cho người nhận rằng thẻ được tạo ra với tình yêu và không được sản xuất hàng loạt.
Dự thảo tình nguyện viên. Nếu bạn chọn sử dụng một nhà thờ làm công ty mẹ của mình, hãy yêu cầu cho phép thiết lập một gian hàng trước, trong và sau các dịch vụ để tuyển dụng các thành viên, những người thích thưởng thức, chế tạo và khai thác tất cả trong một buổi chiều. Tạo một tập tài liệu hoàn chỉnh với ngày họp, yêu cầu thành viên và thông tin liên lạc. Bạn cũng có thể yêu cầu sự cho phép để gửi thư mời cho mọi liên hệ mà công ty mẹ có.
Xây dựng quy tắc của bộ. Các quy tắc mà các thành viên của bạn phải tuân theo phải phù hợp với tuyên bố, triết lý hoặc quy định của công ty mẹ. Các quy tắc cũng nên nói với các thành viên những gì bạn mong đợi từ họ như họ có thể bỏ lỡ bao nhiêu cuộc họp, bao nhiêu lần họ phải tổ chức chức vụ trong nhà của họ và ai chịu trách nhiệm về những gì.
Thu thập vật tư. Nơi đầu tiên để tìm nguồn cung là trong các tủ cung cấp của công ty mẹ của bạn. Nơi thứ hai bạn sẽ tìm thấy nguồn cung cấp là trong nhà của các thành viên của bạn. Nơi thứ ba để tìm nguồn cung cấp là thông qua một chiến dịch quyên góp.
Tạo một máy trạm. Bạn có thể tạo một khu vực làm việc lớn trong đó mọi người đều làm việc trên cùng một điều trong toàn bộ cuộc họp, cho phép bạn làm việc tập hợp một ngày và giải quyết tiếp theo, hoặc bạn có thể tạo bốn trạm nhỏ: tạo, lắp ráp, viết và đóng gói và cho phép các thành viên để chia thành các nhóm và làm việc trên các khía cạnh khác nhau của thẻ trong cùng một ngày.
Giao thẻ. Bật máy tính, mở Microsoft Office, nhập danh sách gửi thư của bạn, sau đó in nhãn hoàn chỉnh với địa chỉ. Dán nhãn vào phong bì, chèn các thẻ bạn đã tạo, đóng dấu, đặt tem trên thẻ và thả chúng tại dịch vụ bưu chính địa phương của bạn. Công việc của bạn đã hoàn thành
