Các sự kiện từ thiện có thể gây quỹ, làm cho cộng đồng nhận thức rõ hơn về một tổ chức và tăng cường hỗ trợ, nhân viên và sự nhiệt tình tình nguyện. Đằng sau mỗi sự kiện từ thiện thành công là một chiến dịch tiếp thị được lên kế hoạch tốt, thuyết phục mọi người tham gia. Mục đích và mục tiêu cho sự kiện của bạn giúp bạn xác định ai sẽ tiếp cận và cách tốt nhất để tiếp cận họ.
Biết mục đích và mục tiêu của bạn
Mục tiêu của sự kiện từ thiện của bạn đặt ra âm thanh cho nỗ lực tiếp thị của bạn. * Quyết định số tiền bạn muốn quyên góp và số tiền thu được sẽ được sử dụng. * Mục đích của sự kiện của bạn có thể là "Một buổi hòa nhạc để tăng 'X' đô la cho chương trình 'Y' hay" Một chuyến tham quan nhà nghỉ để thêm 'X 'đô la cho quỹ xây dựng. "* Cân nhắc hợp tác với một doanh nghiệp, đài truyền hình hoặc tổ chức phi lợi nhuận * quan tâm đến nguyên nhân hoặc đối tượng mục tiêu của bạn. Đổi lại để được hỗ trợ tài chính hoặc tiếp thị, bạn có thể cung cấp cho họ sự công nhận tại sự kiện và trong tài liệu quảng cáo của bạn.
Xác định đối tượng của bạn
Biết lý do cho sự kiện của bạn giúp bạn xác định đối tượng mục tiêu của mình và quyết định nơi đầu tư tiền quảng cáo của bạn, bao gồm những người ủng hộ hiện tại và các nhà tài trợ trong quá khứ. * Cố gắng tiếp cận "tất cả mọi người" không tập trung thông điệp của bạn vào những người có tiềm năng nhất để đạt được mục tiêu đô la của bạn. * Ví dụ: gia đình, giáo viên và chuyên gia chăm sóc sức khỏe đại diện cho đối tượng mục tiêu có thể cho các sự kiện từ thiện hỗ trợ cho trẻ em. Một sự kiện bảo tồn lịch sử có thể nhắm mục tiêu các nhà thầu, kiến trúc sư và đại lý bất động sản là nhà tài trợ tiềm năng. Trong "Thúc đẩy và tiếp thị sự kiện: Lý thuyết và thực hành", tác giả Nigel Jackson nói rằng khán giả mục tiêu có thể bao gồm người tiêu dùng hoặc khán giả, người tham gia sự kiện và nhà tài trợ. Tiếp cận với những người trước đây đã quyên góp hoặc tình nguyện với tổ chức từ thiện.
Xác định tin nhắn và kế hoạch quảng cáo của bạn
Biết đối tượng mục tiêu của bạn giúp bạn xác định thông điệp có thể lôi kéo họ tốt nhất để cho họ hỗ trợ. Đơn giản chỉ cần tiền là không đủ. * Thông điệp của bạn sẽ khiến vấn đề của bạn trở nên quan trọng với họ * và thừa nhận niềm đam mê của họ về nó. Ví dụ, thông điệp cho một chuyến đi chơi golf để gây quỹ cho một nơi trú ẩn động vật có thể tập trung vào những lợi ích của việc nhận nuôi thú cưng và được đặt tên là "Putt for a Pup". Tạo một tên hấp dẫn và logo để sử dụng trên tất cả các tài liệu quảng cáo. Xem xét các ưu đãi như bảng giá tám cho ít hơn tám vé cá nhân hoặc xác nhận trong chương trình sự kiện cho các khoản quyên góp lớn.
Xem xét truyền thông truyền thống
Quảng cáo đến được với nhiều người, nhưng không nhất thiết là những người có khả năng làm cho sự kiện của bạn thành công. * Chọn nơi quảng cáo dựa trên những gì khán giả mục tiêu của bạn đọc hoặc nghe. * Hỏi đại diện truyền thông về loại câu chuyện nào khiến họ quan tâm, sau đó phát triển các góc độ quan tâm của con người thể hiện mục đích của sự kiện của bạn. Đưa ra ý tưởng của bạn để có được báo, đài phát thanh và truyền hình miễn phí. Hiển thị áp phích và tờ quảng cáo trong các doanh nghiệp khu vực hoặc trong khuôn viên khu vực, cung cấp cho cộng đồng niềm tin chèn và thương lượng đề cập hoặc vị trí quảng cáo nhỏ trong các chương trình cho các sự kiện nghệ thuật. Gửi các bản tin đến các phương tiện truyền thông in ấn và phát sóng địa phương, và các thông báo dịch vụ công cộng, hoặc PSA, đến các đài phát thanh. Xem xét các chiến dịch thư trực tiếp với lời mời cá nhân và thẻ phản hồi cho phép người nhận cam kết đóng góp.
Nhấn vào sức mạnh của phương tiện truyền thông xã hội
Bao gồm thông báo qua email, thư mời điện tử và các trang truyền thông xã hội như Facebook, Instagram và Twitter trong chiến dịch tiếp thị của bạn. Thiết lập một trang Facebook để đăng ký sự kiện và đăng cập nhật, hình ảnh và các trích dẫn truyền cảm hứng, liên quan đến sự kiện. Khi trang hoạt động, hãy thông báo bằng sự kiện của Facebook. Tag nhà tài trợ, đối tác và người tham dự trong bài viết của bạn. Viết tweet hàng ngày và bao gồm hashtag bạn tạo cho sự kiện, chẳng hạn như # Putt4Pups. Thêm một biểu ngữ hiển thị trên trang web của tổ chức của bạn cộng với các liên kết đến một trang dành cho sự kiện. Xem xét thêm một tính năng blog sự kiện, hoàn thành với hình ảnh và video. Nhận được nhiều dặm hơn từ những video và hình ảnh này bằng cách đăng chúng lên Instagram. * Chiến dịch truyền thông xã hội của bạn sẽ kéo dài ít nhất sáu tuần. *
