Tổ chức một sự kiện thể thao từ thiện là một cách tuyệt vời để nhanh chóng quyên tiền. Các sự kiện thể thao từ thiện là một công cụ hiệu quả không chỉ mang lại đô la, mà còn nâng cao nhận thức về một vấn đề, điển hình là một căn bệnh hoặc vấn đề xã hội. Mặc dù loại sự kiện này có thể gây ra một số tiền đáng kể, nhưng nó cũng đòi hỏi phải lập kế hoạch trước, chuẩn bị và tổ chức.
Chọn loại sự kiện thể thao bạn muốn tổ chức. Hãy xem xét những gì phổ biến và những người bạn đang cố gắng thu hút. Các giải đấu golf từ thiện là một lựa chọn phổ biến, nhưng không thân thiện với khán giả như một trận bóng đá hay bóng rổ. Bạn cần phải quyết định xem người chơi có cần quyên góp để tham gia hay tiền sẽ đến từ việc nhận tiền. Điều này có thể xác định loại sự kiện, đặc biệt nếu bạn đang tổ chức một sự kiện thể thao từ thiện nổi tiếng.
Quyết định số tiền sẽ được huy động như thế nào. Bạn có một số tùy chọn và có thể sử dụng nhiều hơn một kỹ thuật. Đóng góp có thể đến từ người chơi và khán giả, nhưng cũng từ các doanh nghiệp địa phương để đổi lấy một đề cập trong chương trình. Đồng thời yêu cầu quyên góp sản phẩm từ các doanh nghiệp địa phương và thiết lập một phiên đấu giá im lặng với đấu thầu mở trong trò chơi.
Tìm người chơi của bạn. Nếu bạn đang tổ chức một giải đấu, bạn có thể mời các đội thể thao thành lập và tính phí tham gia cũng như quyên góp tại cổng. Chiến lược này cũng hoạt động tốt với các doanh nghiệp địa phương muốn tổ chức một nhóm. Cảnh sát và sở cứu hỏa thường sẵn sàng tổ chức một đội, và sự cạnh tranh giữa hai sở là một yêu thích của khán giả. Đăng tờ rơi và quảng cáo trên báo cũng là những cách tốt để thu hút người chơi.
Đặt địa điểm. Thông thường có một khoản phí để đặt trước các lĩnh vực, phòng tập thể dục và đấu trường, nhưng nếu bạn giải thích bạn đang tổ chức một sự kiện từ thiện, bạn có thể đặt chỗ miễn phí hoặc giảm giá.
Tuyển dụng tình nguyện viên. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ người để tổ chức sự kiện một cách hiệu quả, ngay cả khi bạn mất một vài người vì bệnh hoặc trường hợp khẩn cấp. Bạn cũng sẽ cần một trọng tài hoặc trọng tài tùy thuộc vào sự kiện cụ thể.
Quảng cáo sự kiện trước ít nhất 2 tuần. Gửi tờ rơi tại các nhà hàng và cửa hàng địa phương. Liên lạc với các tờ báo và đài tin tức địa phương và hỏi xem họ có quan tâm đến việc đưa ra bản xem trước của sự kiện, cũng như sự kiện thực tế hay không.
