Nhiều công ty sẵn lòng giúp đỡ các tổ chức từ thiện - bằng cách cung cấp hàng hóa vật chất hoặc hỗ trợ tiền mặt. Mặc dù lần đầu tiên xin tiền có thể khó khăn, nhưng bạn sẽ cảm thấy thoải mái dần dần. Cuối cùng, bạn thậm chí có thể đạt đến điểm mà bạn đã phát triển một mạng lưới các nhà cung cấp phong phú như vậy mà bạn có thể chuyển đến mỗi khi tổ chức phi lợi nhuận của bạn có nhu cầu cụ thể.
Chuẩn bị
Lập danh sách chính xác những gì bạn cần. Ví dụ, có lẽ tổ chức từ thiện của bạn đang tổ chức một buổi gây quỹ và bạn cần hàng hóa giấy, món khai vị, đĩa và cà phê. Đặt từng mục này vào danh sách của bạn.
Ghép từng mục trong danh sách của bạn với một hoặc nhiều nhà cung cấp có thể. Lấy địa chỉ và số điện thoại cho mỗi nhà cung cấp. Các nhà cung cấp có thể bao gồm các cửa hàng tạp hóa địa phương, cửa hàng cung cấp tiệc và cửa hàng cà phê. Nhiều nhà cung cấp công ty lớn như Target và Walmart rất khó hợp tác vì họ yêu cầu phải đặt thư đến trụ sở công ty từ xa. Các nhà cung cấp lớn khác như Safeway và Starbucks dễ đối phó hơn nhiều.
Chuẩn bị một bức thư chung có thể được gửi bằng tay cho mỗi nhà cung cấp. Bức thư nên được đặt trên tiêu đề của tổ chức từ thiện. Nó nên xác định rằng tổ chức của bạn là một tổ chức phi lợi nhuận. Bao gồm số 501 (c) (3) nếu bạn có. Bức thư nên nêu rõ những gì bạn đang tìm kiếm và cách bạn sẽ nhận ra các nhà tài trợ của bạn. Sự công nhận của nhà tài trợ có thể bao gồm việc đề cập đến nhà tài trợ trong chương trình sự kiện, cảm ơn họ thường xuyên từ micro hoặc các cử chỉ tương tự.
Đặt một vài bản sao của thư tài trợ chung vào bảng tạm của bạn, cùng với địa chỉ của các nhà cung cấp.
Tiếp cận người bán hàng trong người. Bắt đầu bằng cách hỏi bạn nên nói chuyện với ai về việc yêu cầu quyên góp. Ví dụ: bạn có thể hỏi một nhân viên bán hàng: "Tôi có thể vui lòng nói chuyện với người quản lý không? Tôi đến từ tổ chức từ thiện XYZ và tôi hy vọng rằng bạn có thể cung cấp cho chúng tôi những bông hoa tươi cho buổi gây quỹ của chúng tôi." Lấy tên của người bạn nên nói chuyện nếu người đó hiện không có sẵn để bạn có thể quay lại sau và đưa ra yêu cầu.
Giới thiệu bản thân với người quản lý hoặc chủ cửa hàng và nói bạn đại diện cho ai. Xác định rõ ràng những gì bạn cần. Kết thúc yêu cầu của bạn bằng cách nói bạn sẽ nhận ra cửa hàng như thế nào. Hầu hết các nhà quản lý rất quen thuộc với thói quen này. Gần như bất biến, chủ cửa hàng sẽ yêu cầu một lá thư trên đầu thư của tổ chức từ thiện. Đưa cho anh ta bản sao của bức thư và giải thích cách bạn nhận ra doanh nghiệp tại sự kiện của bạn. Ví dụ, bạn có thể nói: "Xin chào, tôi tên là Steven Murphy và tôi cùng với Hiệp hội các anh hùng vô danh giúp đỡ học sinh tại các trường học trong thị trấn. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể giúp chúng tôi bằng cách cung cấp một số bông hoa tươi để gây quỹ gala. Chúng tôi rất vui khi đưa tên của bạn vào chương trình. " Nhiều nhà cung cấp sẽ cung cấp cho bạn giấy chứng nhận quà tặng sẽ được sử dụng trong cửa hàng của họ để mua những gì bạn cần. Ghi lại những người bạn đã nói chuyện bởi vì bạn có thể muốn quay lại với người này trong tương lai.
Đưa ra quyết định với cửa hàng Công ty Dịch vụ Cộng đồng và Quốc gia đề nghị theo dõi ngay lập tức nếu phản hồi có lợi.Hoặc có được các tài liệu mà bạn yêu cầu hoặc xác định các bước tiếp theo để có được chúng. Ví dụ: nếu chủ sở hữu đồng ý quyên góp 1.000 đô la, hãy hỏi anh ấy bạn nên liên lạc với ai để nhận séc.
Viết một lời cảm ơn đến cửa hàng sau đó và cho họ biết đóng góp của họ được đánh giá cao như thế nào. Bao gồm một bản sao của chương trình hoặc tài liệu khác trong đó tên của họ đã được đề cập.
