Khi các doanh nghiệp viết thư, điều quan trọng là họ phải ghi nhớ một số điểm chính. Thư kinh doanh thường chứa 8 C V - - sự rõ ràng, ngắn gọn, cân nhắc, lịch sự, cụ thể, vui vẻ, chính xác và đặc sắc.
Trong trẻo
Yếu tố đầu tiên của tất cả các thư kinh doanh là chúng phải rõ ràng. Điều này bao gồm mục đích của chữ cái và các từ được sử dụng trong văn bản. Nêu rõ quan điểm của bạn gần đầu để cho phép người đọc hiểu rõ về mục đích của bức thư.
Sự đồng tình
Tránh sử dụng thêm từ trong một lá thư kinh doanh. Yếu tố của sự đồng nhất đề cập đến việc nêu một ý tưởng trong vài từ ít nhất có thể. Don Tiết thêm thông tin thừa hoặc thêm từ để điền vào chỗ trống. Đơn giản chỉ cần nêu thông tin quan trọng và thích hợp, và để nó ở đó.
Cân nhắc
Một lá thư kinh doanh cũng nên được quan tâm. Yếu tố này rất quan trọng vì bạn phải suy nghĩ về người đọc cũng như cảm xúc và quan điểm của anh ấy. Làm thư về anh ấy chứ không phải bạn.
Phép lịch sự
Những lá thư kinh doanh nên thể hiện sự tôn trọng với người đọc và nên thể hiện sự tôn trọng cá nhân của người viết đối với người đọc và công ty mà anh ta làm việc.
Cụ thể
Sự cụ thể đề cập đến việc sử dụng từ ngữ sinh động trong bức thư thu hút các giác quan của người đọc. Nếu một lá thư kinh doanh buồn tẻ, người đọc có thể lướt qua, thiếu những điểm quan trọng.
Vui vẻ
Khi viết một lá thư kinh doanh, hãy thể hiện một thái độ tích cực thể hiện niềm vui và sự cổ vũ.
Đúng
Một lá thư kinh doanh phải luôn luôn chính xác. Điều này có nghĩa là đảm bảo mọi từ trong tài liệu đều chứa thông tin và số liệu chính xác. Điều này bao gồm đọc lại chữ cái để kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả.
Tính cách
Mỗi thư kinh doanh nên thể hiện một chút độc đáo từ nhà văn. Điều này mang lại cho nhân vật chữ cái và có thể làm cho nó thú vị hơn.
