Một cuống phiếu lương có thể là một mảnh giấy khó hiểu. Nó có thể trông giống như một bảng số và chữ. Trên hầu hết các cuống phiếu lương, sẽ có một con số hiển thị thu nhập hàng năm (YTD) của bạn. Nếu bạn làm việc cho một công ty sử dụng năm tài chính thay vì năm dương lịch, điều đó có nghĩa là kỳ kế toán của công ty kết thúc vào một ngày khác với ngày 31 tháng 12 và con số xuất hiện dưới cột đó cho thấy bạn đã kiếm được bao nhiêu tiền trong khoảng thời gian đó bắt đầu vào ngày bắt đầu năm tài chính của công ty.
Năm tài chính
Cuối năm tài chính là khoảng thời gian báo cáo 12 tháng kết thúc vào một ngày khác với ngày cuối cùng của năm dương lịch, đó là ngày 31 tháng 12. Không có gì lạ khi các doanh nghiệp báo cáo kết thúc năm tài chính. Năm tài chính sẽ chỉ hiển thị tiền kiếm được trong năm tài chính. Nếu năm tài chính của công ty bạn bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 và bạn nhìn vào mức lương cho tháng 10, cột YTD tài chính sẽ hiển thị số tiền kiếm được trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 đến tháng 10, chứ không phải từ tháng 1 đến tháng 10.
Năm dương lịch
Lịch bắt đầu từ ngày đầu tiên của năm, ngày 1 tháng 1, cho đến ngày cuối cùng của ngày 31 tháng 12. Việc sử dụng phổ biến nhất vào cuối năm dương lịch là thuế thu nhập cá nhân. Khi các cá nhân nộp thuế thu nhập, họ sẽ trả cho số tiền thu nhập kiếm được từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12. Đây là lý do tại sao mẫu W-2 sẽ ghi rõ thu nhập của một người trong khoảng thời gian này, thay vì ghi trên tài chính cuống trả lương hàng năm.
Chọn tài chính
Một công ty có thể chọn kỳ báo cáo năm tài chính thay vì kỳ báo cáo năm dương lịch vì có thể quá bận rộn và để tổng hợp cả thuế kinh doanh và thuế cá nhân. Một lý do khác có thể là một công ty sẽ muốn đóng sách sau một sự kiện quan trọng xảy ra vào cùng một thời điểm hàng năm, chẳng hạn như gia hạn hợp đồng. Các doanh nghiệp có thể chọn để có một năm báo cáo tài chính trùng với cuối quý chỉ đơn giản là không dễ dàng vì thông tin đã được thu thập cho các báo cáo hàng quý.
Năm tài chính của chính phủ
Nhiều chính phủ hoạt động trên lịch báo cáo tài chính. Tại Hoa Kỳ, năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 10, kết thúc vào ngày 30 tháng 9 năm sau. Ví dụ: ngân sách năm 2011 chi trả cho chi tiêu của chính phủ từ ngày 1 tháng 10 năm 2010 đến ngày 20 tháng 9 năm 2011. Tại Canada, năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 31 tháng 3 tại Vương quốc Anh, năm tài chính bắt đầu từ ngày 6 tháng 4 đến 5 tháng Tư.