Một số công ty ký hợp đồng làm việc với các bên ngoài, trong khi các công ty khác thành lập các nhóm, phòng ban hoặc bộ phận. Bằng cách khám phá năm cấu trúc tổ chức chính, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để chọn một cấu trúc phù hợp nhất với nhu cầu của công ty bạn. Tính hữu dụng của từng mô hình sẽ phụ thuộc vào quy mô, triết lý và chức năng của công ty bạn.
Cấu trúc chức năng
Các tổ chức nhóm các vị trí theo vai trò tương tự theo một cấu trúc chức năng. Cấu trúc theo mô hình phân cấp bao gồm các vai trò, quyền hạn và con đường quảng cáo được xác định rõ ràng. Nhân viên trong mỗi bộ phận làm nhiệm vụ không được bao trả ở những nơi khác trong công ty, giảm thiểu sự chồng chéo của các nhiệm vụ. Bạn có thể phân chia các đơn vị công việc theo chuyên môn, tài nguyên, kỹ năng và hoạt động. Chẳng hạn, tổ chức của bạn có thể bao gồm các nhóm sản xuất, tài chính, nhân sự và tiếp thị.
Cấu trúc phòng ban
Cấu trúc bộ phận được xác định bởi nhóm các phòng ban và được sử dụng bởi các công ty lớn hơn. Cấu trúc bộ phận theo một mô hình chức năng trong mỗi bộ phận. Các bộ phận chuyên môn giúp các nhà quản lý theo dõi các sản phẩm và hoạt động mà công ty phát triển. Bộ phận của bạn có thể phân biệt giữa dịch vụ khách hàng, sản xuất và vị trí địa lý. Các nhà quản lý có thể tập trung các nguồn lực và kết quả vào các bộ phận cụ thể của họ. Cấu trúc giúp người quản lý giám sát hiệu suất dễ dàng hơn một số mô hình khác.
Cấu trúc ma trận
Cấu trúc ma trận kết hợp chuyên môn hóa được cung cấp bởi cấu trúc chức năng và trọng tâm được cung cấp bởi cấu trúc phân chia. Nhân viên là một phần của các nhóm kết nối vai trò chức năng với vai trò phân chia. Mỗi nhân viên thuộc ít nhất hai nhóm chính thức; một nhóm là nhóm chức năng và nhóm kia là nhóm dự án, sản phẩm hoặc chương trình. Nhân viên cũng báo cáo cho hai ông chủ - một ông chủ nhóm chức năng và một ông chủ nhóm. Cấu trúc làm tăng động lực của nhân viên và cho phép đào tạo trên các lĩnh vực chức năng.
Cấu trúc nhóm
Cấu trúc nhóm tổ chức mỗi chức năng thành một nhóm dựa trên mục tiêu. Các thành viên từ mỗi bộ phận làm việc cùng nhau để giải quyết vấn đề và tìm cơ hội. Nhân viên có thể được tham gia với các nhóm phát triển sản phẩm hoặc một nhóm đặc nhiệm đa dạng. Cấu trúc nhóm có thể giúp loại bỏ các rào cản giữa các phòng ban và thúc đẩy các mối quan hệ giải quyết vấn đề hiệu quả. Nó cũng có thể thúc đẩy nhân viên và tăng thời gian ra quyết định.
Cấu trúc mạng
Trong cấu trúc mạng, tổ chức của bạn sẽ dựa vào các tổ chức khác để thực hiện các vai trò quan trọng. Chẳng hạn, bạn có thể thuê một kế toán viên, quản trị viên trang web hoặc nhân viên bảo mật trên cơ sở hợp đồng. Bạn giảm chi phí đầu tư của công ty vì bạn không cần phải thuê nhiều nhân viên. Nhưng bạn cũng thiếu kiểm soát trong kết quả vì bạn dựa vào nhân viên hợp đồng để hoàn thành công việc quan trọng.
