Thiết bị văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp hoạt động, ngày này qua ngày khác. Máy tính, máy in, máy fax và máy photocopy cho phép nhân viên bán hàng, trợ lý hành chính, nhân viên kho và giám đốc điều hành thực hiện công việc của họ. Một máy tính hoặc máy photocopy bị hỏng hoặc trục trặc có thể dẫn đến mất doanh số và giảm thời gian cho các nhân viên làm việc hiệu quả.Một quản trị viên văn phòng thông minh biết rằng việc làm sạch và bảo trì các thiết bị điện tử cũng quan trọng như mọi công việc trong ngày làm việc khác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Xịt khí nén
-
Bông băng gạc
-
Vải lanh
-
Dây đeo cổ tay chống tĩnh
-
Rượu isopropyl
-
Bút vẽ nhỏ của họa sĩ
Làm sạch máy tính hàng tuần. Để ngăn bụi bẩn tích tụ và gây tắt máy ngẫu nhiên, quá nhiệt hoặc trục trặc phần cứng có thể xảy ra, hãy sử dụng bình xịt khí nén trên bàn phím, chuột, CPU và màn hình. Giữ bình thẳng đứng, hướng bộ phân phối rơm vào quạt CPU hoặc bộ phận khác được làm sạch. Xịt trong thời gian ngắn, nhanh.
Thực hiện vệ sinh máy tính kỹ lưỡng cứ sau vài tháng. Lau bụi bên trong máy tính văn phòng bằng cách sử dụng bình xịt khí nén, tăm bông (để thu các mảnh vụn ở các góc và những nơi khó tiếp cận) và vải lanh. Ngắt kết nối máy tính khỏi tất cả các nguồn điện và để nguội trong 15 phút trước khi vệ sinh. Sử dụng dây đeo cổ tay chống tĩnh điện để đảm bảo rằng tĩnh điện từ cơ thể bạn không di chuyển đến máy tính.
Duy trì các bộ phận máy tính khác. Sử dụng chất tẩy rửa để lau vỏ bên ngoài. Sử dụng vải cotton khô để loại bỏ bụi trên màn hình và màn hình LCD. Trộn 50 phần trăm cồn Isopropyl với 50 phần trăm nước. Áp dụng cho một miếng vải, lau màn hình, sau đó lau khô bằng một miếng vải khác. Lau màn hình CRT bằng vải sợi nhỏ khô và sau đó bằng vải thấm nước, nếu cần. Loại bỏ một con chuột máy tính có bụi thừa bằng cách lau nó bằng tăm bông hoặc bằng cách ấn một miếng băng keo trong suốt vào con lăn để nhấc bụi hoặc xơ vải. Làm sạch một con chuột quang bằng cách lau nó bằng vải cotton. Giữ bàn phím lộn ngược và lắc nhẹ để đánh bật các hạt thức ăn, bụi, mẩu giấy và các mảnh vụn khác.
Quạt giấy trước khi đặt nó vào máy fax hoặc máy in. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa kẹt giấy tốn thời gian. Giữ dây cao su, ghim cài và kẹp giấy cách xa các máy văn phòng này, vì chúng có thể gây ra thiệt hại lớn nếu chúng vào bên trong nhà ở. Đặt fax và máy in cách tường ít nhất sáu inch để giữ cho chúng thông thoáng và tránh quá nóng. Khi thay đổi hộp mực hoặc hộp mực in, hãy chắc chắn để làm sạch bất kỳ sự cố tràn hoặc vết bẩn từ bên trong vỏ. Các hạt mực dư thừa có thể làm hỏng cảm biến bên trong máy. Làm sạch máy bằng vải khô và tăm bông cho các bộ phận nhỏ. Sử dụng một miếng vải được làm ẩm bằng cồn biến tính để làm sạch máy fax hoặc trục lăn.
Làm sạch kính tấm trên máy photocopy ít nhất một lần một tuần. Sử dụng chất tẩy rửa để giữ cho trục lăn không bị nhòe. Lau bụi bên ngoài máy photocopy bằng vải cotton. Donith sử dụng khí nén ở bên trong máy sao chép. Liên hệ với một nhân viên phục vụ máy photocopy để thực hiện vệ sinh và bảo trì thường xuyên. Chú ý cảnh báo khi đèn dịch vụ bật - don don đợi cho đến khi máy dừng hoàn toàn để gọi thợ sửa chữa.
