Soạn một lá thư chấm dứt tốt đẹp của người Viking cho một nhân viên ốm yếu đòi hỏi một cách tiếp cận chuyên nghiệp, sử dụng chiến thuật và dựa vào tư vấn pháp lý từ một luật sư có trình độ. Có thể có những trường hợp người sử dụng lao động phải thực hiện một biện pháp quyết liệt như vậy. Ví dụ, nếu bệnh của nhân viên đe dọa sức khỏe của đồng nghiệp hoặc khách hàng, chẳng hạn như trong trường hợp người chế biến thực phẩm bị nhiễm lao, người sử dụng lao động có thể được biện minh trong việc chấm dứt nhân viên ốm yếu vì bệnh. Thư chấm dứt nên được viết một cách khéo léo và cần được xem xét bởi một luật sư, nếu có thể, trước khi nó được gửi. Thông báo bằng văn bản nên được coi là một hình thức vì lợi ích của tài liệu: một nhân viên ốm yếu xứng đáng có một cuộc gặp mặt trực tiếp về việc chấm dứt của họ, bất cứ khi nào có thể.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hồ sơ nhân viên
-
Tài liệu về bệnh của nhân viên
Tham khảo ý kiến nhân viên
Nói chuyện với quản lý điều hành và nhân viên giám sát của nhân viên về bệnh nhân của bệnh nhân và quyết định chấm dứt nhân viên của bạn. Thảo luận liệu đây có phải là lựa chọn duy nhất và xác định xem quản lý điều hành và giám sát viên có ủng hộ quyết định hay không.
Cung cấp tài liệu về bệnh tật để minh họa mối quan tâm của bạn và yêu cầu sự hỗ trợ của quản lý điều hành và nhân viên giám sát của nhân viên, tiến hành chấm dứt theo lời khuyên của luật sư.
Tham khảo luật sư để xác định luật nào có thể áp dụng cho bệnh của nhân viên này. Nếu một công nhân bị sa thải và sau đó được xác định rằng bệnh của họ không ảnh hưởng đến nơi làm việc và có thể dễ dàng được hỗ trợ, một vụ kiện dân sự cũng như hành động pháp lý có thể xảy ra từ Bộ Lao động Nhà nước có thể xảy ra.
Một luật sư có trình độ có thể giúp làm rõ luật pháp và liệu việc chấm dứt nhân viên cụ thể này là hợp pháp. Luật sư sẽ cần xem lại hồ sơ của nhân viên, cũng như mọi tài liệu có sẵn liên quan đến bệnh.
Chuẩn bị thư
Soạn thảo thư bằng cách phác thảo quyết định chấm dứt nhân viên của bạn. Giải thích cách bạn đi đến quyết định và việc tiếp tục làm việc sẽ gây nguy hiểm cho người khác tại nơi làm việc.
Giải thích, nếu có thể, cơ hội cho nhân viên làm việc với công ty của bạn một khi cô ấy đã khỏi bệnh. Thể hiện sự hối tiếc chân thành của bạn và chúc nhân viên phục hồi nhanh chóng và tốt nhất trong nỗ lực tương lai của cô ấy. Bao gồm tất cả các đạo luật pháp lý có thể yêu cầu bạn chấm dứt nhân viên, nếu có. Hãy nhớ rằng, thư chấm dứt là một tài liệu pháp lý xác nhận việc chấm dứt nhân viên. Nó cũng cung cấp tài liệu về lý luận của bạn, điều này có thể rất quan trọng nếu nhân viên quyết định khởi kiện.
Phân phối một bản nháp của bức thư cho quản lý điều hành của bạn và luật sư của bạn cho bất kỳ chỉnh sửa và phê duyệt. Luật sư của bạn đặc biệt nên đảm bảo thư tuân thủ tất cả các đạo luật pháp lý.
Viết thư cuối cùng khi bạn nhận được bản thảo đã được chỉnh sửa từ luật sư và quản lý điều hành. Đừng bỏ qua hoặc ghi đè những chỉnh sửa đó, vì làm như vậy có thể có hậu quả pháp lý trong tương lai. Giữ bản nháp của bức thư với các chỉnh sửa trong trường hợp bạn cần nó trong tương lai.
Gửi thư
Liên lạc với nhân viên và sắp xếp một cuộc họp thuận tiện sớm nhất. Hãy nhớ rằng, nếu nhân viên bị bệnh, anh ta có thể có những vấn đề cấp bách khác và không thể gặp bạn ngay lập tức; tuy nhiên, anh ta nên sắp xếp một cuộc họp càng sớm càng tốt. Không cung cấp tin tức chấm dứt qua điện thoại; thay vào đó, làm điều đó trong người tại cuộc họp. Tránh chấm dứt nhân viên ngay trước kỳ nghỉ hoặc trước cuối tuần là vấn đề đạo đức và cân nhắc.
Chuẩn bị cho cuộc họp và giữ trong đầu bạn thực tế rằng đây là một cuộc phỏng vấn thoát. Thực hành những gì bạn sẽ nói với nhân viên và cách bạn sẽ nói nó. Chuẩn bị một danh sách tất cả những điều nhân viên sẽ cần phải quay lại công ty vào một ngày trong tương lai và có một nhân chứng để ngồi vào cuộc phỏng vấn xuất cảnh.
Gặp gỡ nhân viên theo thỏa thuận và chỉ bắt đầu cuộc họp sau khi nhân chứng của bạn có mặt. Hãy chuyên nghiệp, thẳng thắn và không xin lỗi, bất chấp hoàn cảnh. Đây có thể không phải là lỗi của nhân viên, nhưng đó cũng không phải là lỗi của bạn. Tình huống đơn giản chỉ cần hành động này. Hãy rõ ràng và súc tích về cách thức và lý do bạn đưa ra quyết định của mình và đề cập đến bất kỳ đạo luật pháp lý nào yêu cầu chấm dứt.
Giải thích bất kỳ lợi ích nào do nhân viên và đưa cho cô ấy bản sao cuối cùng của thư chấm dứt vào cuối cuộc họp. Cung cấp bất kỳ sự trợ giúp nào mà nhân viên có thể cần trong việc dọn dẹp không gian làm việc của cô ấy và ra khỏi cơ sở.
Viết ra tất cả những gì đã xảy ra và được nói trong cuộc phỏng vấn. Làm điều này ngay sau khi cuộc họp kết thúc để bạn không quên bất cứ điều gì quan trọng. Đặt ghi chú của bạn trong tập tin của nhân viên. Họ là một phần của hồ sơ cố định của nhân viên.
