Kế toán đã được gọi là ngôn ngữ của kinh doanh và được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Kế toán chi phí được sử dụng để hợp lý hóa hoạt động sản xuất. Kế toán quản lý được sử dụng để biên dịch dữ liệu cần thiết cho các quyết định quản lý hợp lý. Kế toán tài chính được sử dụng để báo cáo kết quả tài chính của một hoạt động của công ty. Các công ty đại chúng được yêu cầu báo cáo kết quả của họ với công chúng trong khi các công ty tư nhân báo cáo cho chủ sở hữu của họ. Trong cả hai trường hợp báo cáo tài chính được tạo ra và kết quả được phân tích. Quá trình đó là kế toán tài chính.
Báo cáo thu nhập
Kế toán tài chính được sử dụng để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới dạng tiền tệ. Để làm điều này, bộ phận kế toán sử dụng các kỹ thuật kế toán tài chính để tạo ra một báo cáo thu nhập. Báo cáo thu nhập còn được gọi là báo cáo lãi lỗ. Như tên đã chỉ ra, nó báo cáo liệu công ty có lãi hay lỗ trong một khoảng thời gian nhất định hay không. Các công ty đại chúng báo cáo và công bố báo cáo thu nhập của họ với Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC). Các công ty tư nhân thực hiện các thủ tục tương tự nhưng họ không công bố kết quả.
Bảng cân đối kế toán
Kế toán tài chính cũng được sử dụng để xác định tình hình tài chính của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Quá trình này được lặp lại hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Bộ phận kế toán tạo ra một bảng cân đối cung cấp tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm nhất định. Bảng cân đối kế toán chứa trạng thái tài khoản tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu của công ty. Thông tin này rất quan trọng trong việc xác định tính thanh khoản, khả năng thanh toán và khả năng tồn tại trong tương lai của hoạt động kinh doanh tiếp tục.
Dòng tiền
Các doanh nghiệp khác nhau trong các ngành công nghiệp khác nhau có nhu cầu tiền mặt hàng tháng khác nhau. Tuy nhiên, sử dụng kế toán tài chính, bộ phận kế toán, có khả năng tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Được sử dụng cho kế toán quản lý, báo cáo lưu chuyển tiền tệ được kiểm tra trong một khoảng thời gian có thể tạo ra lịch sử biến động tiền mặt. Dữ liệu này có thể được sử dụng để báo cáo vị trí tiền mặt của công ty và lý thuyết liên quan. Lý thuyết về mối quan tâm đang diễn ra là một thử nghiệm xem liệu một công ty có thể tiếp tục hoạt động hay không.
Chỉ số tài chính
Các tỷ số tài chính được tính khi báo cáo tài chính được tạo ra. Các tỷ lệ này cho nhà đầu tư hoặc người quản lý biết vị trí của một tổ chức tốt như thế nào để tiếp tục hoạt động. Các tỷ lệ này xác định thanh khoản của công ty. Thanh khoản là thước đo khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty khi đến hạn. Khả năng thanh toán là thước đo mức độ công ty có thể đáp ứng các nghĩa vụ nợ dài hạn của mình. Các tỷ lệ này rất quan trọng trong việc xác định sức khỏe và sức sống lâu dài của một công ty vì báo cáo tài chính chỉ báo cáo trong một thời gian nhất định.
Tính quyết đoán trong quản lý
Quyết định yêu cầu thông tin. Đưa ra quyết định mà không có cơ sở hoặc trí thông minh về vấn đề này được gọi là cờ bạc. Tất cả các công cụ kế toán tài chính được đề cập ở đây được sử dụng để đưa ra quyết định quản lý vững chắc. Quyết định về việc có nên vay để trang trải nhu cầu tiền mặt, đầu tư tiền mặt dư thừa và mở rộng sản xuất hay có thể là dây chuyền sản xuất. Dữ liệu tài chính này là công cụ trong các quyết định này.
Tuân thủ
Báo cáo tài chính là bắt buộc bởi tất cả các công ty Mỹ. Quá trình này phức tạp và tốn thời gian. Tuy nhiên, nó dễ giải thích hơn. Các công ty đại chúng hàng quý và hàng năm báo cáo kết quả của họ và công bố kết quả của họ với SEC, được đề cập trước đó trong bài viết này. Đây là việc sử dụng rõ ràng nhất của dữ liệu kế toán tài chính.
