Phần lớn các trường hợp gian lận thẻ tín dụng bắt nguồn từ thông tin thẻ tín dụng được cung cấp sẵn sàng. Đôi khi đây là một trường hợp của một nhân viên bán thông tin. Ở những người khác, đó là một trường hợp trộm cắp thông tin. Cả hai trường hợp đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giữ an toàn cho hồ sơ thẻ tín dụng trong doanh nghiệp của bạn. Đối với các doanh nghiệp chạy thẻ tín dụng chỉ tại điểm bán, đây không phải là vấn đề đáng lo ngại. Thông tin thẻ tín dụng đầy đủ không bao giờ ở lại doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp cần lưu giữ dữ liệu thẻ tín dụng để lập hóa đơn định kỳ hoặc quản lý tiền gửi. Trong những trường hợp này, bảo mật thích hợp là phải.
Hồ sơ vật lý
Giữ thông tin thẻ tín dụng trên một tờ giấy, tốt nhất là được đính kèm vào thư mục nơi bạn giữ tệp của khách hàng.
Giữ một danh sách tên cho các tập tin bao gồm thông tin thẻ tín dụng. Định kỳ kiểm tra nó đối với các tệp vật lý để xác nhận rằng không thiếu tệp nào.
Lưu trữ các tập tin trong một tủ khóa giữ ở một nơi an toàn. Một văn phòng khóa là tốt, nhưng một không gian bàn bận rộn thường tốt hơn. Một nơi nào đó với quyền truy cập hạn chế nhưng nhiều mắt, chẳng hạn như bàn tiếp tân, là tốt nhất. Chỉ người quản lý hoặc nhân viên đáng tin cậy khác mới có quyền truy cập vào khóa.
Chỉ truy cập một tệp khi tương tác trực tiếp với nó, chẳng hạn như để nhập thông tin thẻ tín dụng cho giao dịch mua hàng của tháng đó. Trả nó trực tiếp vào tủ hồ sơ sau khi hoàn thành. Giữ tủ bị khóa trong khi làm việc với các tập tin.
Xem xét nhập thông tin thẻ tín dụng vào mã, chẳng hạn như bằng cách đảo ngược các khối chữ số thứ hai và thứ tư. Vì số thẻ tín dụng được định dạng theo các quy tắc cụ thể, hầu hết các mã mà một người có thể nhớ sẽ bị phá vỡ bởi các chuyên gia. Tuy nhiên, biện pháp này sẽ phục vụ để ngăn chặn cám dỗ thông thường.
Hồ sơ điện tử
Giữ tất cả các tệp chứa thông tin thẻ tín dụng trên người dùng được bảo vệ bằng mật khẩu với các đặc quyền của quản trị viên. Giữ máy tính tự khóa tại chỗ. Không lưu trữ thông tin thẻ tín dụng trên máy tính xách tay, ổ đĩa flash hoặc thiết bị lưu trữ dễ dàng di động khác.
Mật khẩu bảo vệ phần mềm kế toán và thanh toán lưu trữ hoặc tương tác với thông tin thẻ tín dụng. Sử dụng các mật khẩu khác nhau từ mật khẩu bảo vệ tài khoản người dùng.
Bảo vệ mật khẩu và thông số kỹ thuật của phần mềm kế toán của bạn, hạn chế quyền truy cập chỉ những người cần truy cập thông tin. Điều này có thể có nghĩa là giới hạn số người có thể làm một số công việc nhất định.
Hãy xem xét các dịch vụ xử lý trực tuyến, nhiều trong số đó sẽ cho phép thanh toán trực tiếp. Dịch vụ thanh toán trực tiếp có thể được thiết lập để chỉ máy tính có thể truy cập thông tin thẻ tín dụng thực tế. Giao dịch được thực hiện mà không cần người dùng nhìn thấy toàn bộ số thẻ tín dụng.
Cảnh báo
Hãy xem thông tin thẻ tín dụng rất nghiêm túc. Nếu các tệp của bạn bị xâm phạm và được sử dụng để thực hiện hành vi trộm cắp danh tính hoặc thậm chí được bán cho một công ty gửi thư trực tiếp, công ty của bạn có thể phải chịu trách nhiệm cho các thiệt hại.
