Một hệ thống kiểm kê đầy đủ chức năng hoạt động trong thời gian thực là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào. Một số yếu tố ảnh hưởng đến quyết định của công ty về việc triển khai hệ thống kiểm kê nào, bao gồm dễ cài đặt, sử dụng đơn giản và tổng chi phí để mua hệ thống. Một hệ thống kiểm kê tốt cho phép một công ty quản lý chuỗi cung ứng của mình với tốc độ nhanh hơn nhiều và tăng hiệu quả và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh hơn.
Toàn diện và triển khai
Một hệ thống kiểm kê sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về hàng tồn kho của công ty trên toàn bộ hệ thống. Một cái nhìn toàn diện đòi hỏi một loạt các khía cạnh hàng tồn kho bao gồm các cấp sản phẩm hiện tại, trạng thái của các đơn đặt hàng sản phẩm hiện tại và các xu hướng liên quan đến các sản phẩm khác nhau. Điều này cho phép một công ty nhìn thấy không chỉ các cửa hàng sản phẩm của mình mà các mặt hàng đang rời khỏi kho và địa điểm bán lẻ nhanh hơn các sản phẩm khác. Việc dễ dàng triển khai một hệ thống hàng tồn kho cũng là một yếu tố quan trọng đối với một doanh nghiệp. Một hệ thống kiểm kê phức tạp có thể yêu cầu nhiều chuyên gia CNTT hơn để cài đặt và bảo trì, điều này có thể làm tăng chi phí kinh doanh tổng thể.
Tính năng thân thiện với người dùng
Giao diện người dùng là một tính năng chính của bất kỳ hệ thống hàng tồn kho. Tính dễ sử dụng của hệ thống là một ảnh hưởng lớn đến hệ thống mà công ty chọn thực hiện trong toàn bộ chuỗi sản xuất và phân phối của mình. Giao diện người dùng dễ dàng cho phép số lượng nhân viên lớn hơn sử dụng hệ thống với mức độ thành công cao hơn. Điều này làm giảm khả năng xảy ra lỗi trong thông tin hàng tồn kho, có thể gây ra sự cố tiếp theo chuỗi cung ứng dưới dạng sản phẩm bị thiếu và không đủ đơn đặt hàng cho khách hàng.
Độ bền của hệ thống
Một hệ thống kiểm kê dành nhiều thời gian cần sửa chữa hơn là hoạt động đúng cách có thể khiến việc giao hàng của công ty bị đình trệ, gây ra vấn đề đặt hàng tại điểm bán. Bảo trì hệ thống cũng ảnh hưởng đến độ bền của hệ thống kiểm kê. Số lượng chuyên gia CNTT cần thiết để duy trì đúng hệ thống hàng tồn kho làm tăng biên chế của công ty và có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận nếu hệ thống bị lỗi thường xuyên. Một công ty mua một hệ thống hàng tồn kho chi phí thấp có thể thấy những khoản tiết kiệm đó nhanh chóng ăn vào chi phí bảo trì và mất doanh số do số lượng hàng tồn kho không chính xác.
Tiện ích xuyên suốt chuỗi cung ứng
Việc tích hợp hệ thống hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng của công ty là một tính năng hấp dẫn đối với một doanh nghiệp muốn theo dõi các nguyên liệu thô được mua từ các nhà cung cấp. Điều này cho phép một công ty xem nguyên liệu thô của nó đến từ đâu và những nguyên liệu này đến từ đâu. Loại kiến thức này rất quan trọng nếu một doanh nghiệp sử dụng nguyên liệu thô dành cho tiêu dùng của con người. Sử dụng nguyên liệu thô có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp hàng triệu đô la trong các vụ kiện từ người tiêu dùng bị ảnh hưởng và mất doanh thu do thu hồi đơn đặt hàng bị nhiễm độc.
