Cốt lõi của mọi doanh nghiệp hoặc tổ chức thành công là một hệ thống kế toán hoạt động tốt. Hệ thống kế toán cung cấp một phương pháp ghi chép trên máy vi tính và theo dõi các hoạt động tài chính hàng ngày, hàng tháng và hàng năm của một doanh nghiệp. Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ và lớn sử dụng hệ thống kế toán để tạo dữ liệu cho phép họ đưa ra quyết định quản lý chính xác. Tuy nhiên, việc một hệ thống kế toán hoạt động để đáp ứng các mục tiêu này phụ thuộc vào một số yếu tố.
Khả năng tương thích với doanh nghiệp
Các chức năng của hệ thống kế toán chịu ảnh hưởng của bản chất kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp đó. Các ngành công nghiệp khác nhau đòi hỏi các loại hệ thống khác nhau và các tính năng khác nhau trong hệ thống kế toán. Có một hệ thống kế toán phù hợp với ngành đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng các mục tiêu cụ thể của một doanh nghiệp.
Ngoài ra, các chức năng hàng ngày của một doanh nghiệp cũng ảnh hưởng đến loại hệ thống kế toán cần thiết và cách hệ thống này hoạt động. Nhìn chung, một hệ thống kế toán có hiệu quả đến mức tương thích với nhu cầu kinh doanh hàng ngày, như lưu trữ thông tin khách hàng, tạo hóa đơn, giữ tài khoản và theo dõi hàng tồn kho.
Nhận thức
Làm thế nào một hệ thống kế toán được nhân viên tiếp nhận và quản lý của một tổ chức ảnh hưởng đến hiệu quả và mức độ liên quan của nó. Sự phản kháng của nhân viên đối với những thay đổi trong hệ thống kế toán có thể là do sự phức tạp của hệ thống, tính hiệu quả của một hệ thống hiện có hoặc sự e ngại đối với việc giới thiệu kiểm soát kế toán và kiểm toán. Tuy nhiên, đôi khi, các nhân viên có thể thấy sự cần thiết của hệ thống kế toán, trái với quan điểm của quản lý. Việc thiếu sự hỗ trợ từ ban quản lý có thể khiến hệ thống kế toán không liên quan đến các chức năng ra quyết định của tổ chức. Điều này là do dữ liệu được thu thập bởi hệ thống về cơ bản là để sử dụng và xem xét việc quản lý.
Trình độ đào tạo
Khi hệ thống kế toán được đưa vào môi trường kinh doanh, đào tạo người dùng là một yêu cầu chính. Mức độ và tính chất đào tạo đạt được của người dùng ảnh hưởng đến cách thức mà hệ thống phục vụ để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh. Việc thiếu đào tạo đầy đủ giữa những người dùng, chẳng hạn như người quản lý và người giám sát, có thể khiến hệ thống kế toán trở thành một vấn đề thay vì giải pháp cho quản lý tài chính. Mặt khác, người dùng được đào tạo bài bản về xử lý một hệ thống kế toán sẽ sử dụng hệ thống này để giảm bớt các chức năng tài chính và kế toán trong doanh nghiệp.
Thực hiện
Bản chất của việc thực hiện và các đối tác thực hiện ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống kế toán. Việc thực hiện không giống như cài đặt; nó liên quan đến việc tích hợp hệ thống kế toán vào hoạt động của một doanh nghiệp. Đối tác thực hiện bao gồm các thành viên trong nhóm và quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ. Một hệ thống được triển khai kém, thiếu sự hỗ trợ của các thành viên trong nhóm và sự theo dõi của nhà cung cấp dịch vụ, sẽ thất bại. Đầu vào và hỗ trợ từ các đối tác thực hiện đảm bảo rằng hệ thống kế toán thực hiện đúng chức năng của nó.
