Khi điều hành một doanh nghiệp, nhiều trách nhiệm đua nhau thu hút sự chú ý của bạn, nhưng một trong những điều quan trọng nhất là quản lý hàng tồn kho. Cách bạn xử lý hàng tồn kho của bạn có thể có tác động lớn đến lợi nhuận của công ty bạn nói chung. Việc mắc sai lầm trong quản lý hàng tồn kho có thể gây ra vấn đề trong báo cáo tài chính và đến điểm mấu chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và thua lỗ.
Mất hàng tồn kho
Các doanh nghiệp có vấn đề trong việc quản lý hàng tồn kho có thể mất một lượng lợi nhuận đáng kể. Khi hàng tồn kho bị mất do trộm cắp, hư hỏng hoặc sai lầm, về cơ bản giống như ném lợi nhuận đi. Là một doanh nghiệp, bạn phải đầu tư vốn vào hàng tồn kho mà bạn mua. Trừ khi bạn quay lại và bán hàng tồn kho đó, bạn không thể thu lại chi phí ban đầu hoặc tạo ra bất kỳ lợi nhuận nào. Điều này làm cho việc quản lý hàng tồn kho của bạn là ưu tiên hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn. Nhiều doanh nghiệp có lợi nhuận khác đã gặp phải vấn đề do vấn đề hàng tồn kho.
Lỗi hàng tồn kho
Trong một số trường hợp, bạn có thể không thực sự mất bất kỳ hàng tồn kho nào, mà chỉ đơn giản là đánh giá sai số tiền bạn có trong tay. Điều này có thể làm cho công ty của bạn xuất hiện nhiều hơn hoặc ít hơn lợi nhuận so với thực tế trên báo cáo tài chính. Nếu hàng tồn kho quá mức, nó làm giảm giá vốn hàng bán. Điều này làm cho công ty trông có lợi hơn so với thực tế. Nếu hàng tồn kho bị đánh giá thấp, nó làm cho công ty trông có lợi nhuận thấp hơn. Điều này có thể gây khó khăn cho việc thu hút các nhà đầu tư hoặc đủ điều kiện cho các khoản vay.
Một sai lầm, hai tuyên bố
Lỗi hàng tồn kho là có vấn đề vì chúng có thể khiến hai báo cáo tài chính tuần tự không chính xác. Khi xảy ra lỗi hàng tồn kho, nó làm cho câu lệnh hiện tại bị vượt quá hoặc bị gạch chân. Sau đó, khi hàng tồn kho được tính lại, báo cáo tài chính tiếp theo sẽ bị tắt vì nó sẽ làm cho hàng tồn kho đi theo hướng ngược lại. Điều này dẫn đến hai báo cáo tài chính liên tiếp không chính xác. Do tác động lớn này, điều quan trọng là phải có một phương pháp theo dõi hàng tồn kho nhất quán.
Cân nhắc
Nhiều doanh nghiệp trì hoãn đầu tư vào một hệ thống quản lý hàng tồn kho chất lượng vì đầu tư tài chính tương đối lớn. Mặc dù nó có thể đòi hỏi một khoản đầu tư lớn, nhưng nó thường rất đáng giá. Bằng cách theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác, bạn có cơ hội tốt hơn để nắm bắt bất kỳ lỗi tiềm ẩn nào trước khi chúng xảy ra. Mặc dù hệ thống theo dõi sẽ không loại trừ khả năng hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc bị mất, nhưng nó có thể giúp loại bỏ các lỗi ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của công ty.
