Tất cả các tổ chức phải trả một số chi phí nhất định chỉ để duy trì hoạt động kinh doanh, bất kể họ bán được bao nhiêu. Ví dụ về cái gọi là chi phí cố định bao gồm tiền thuê nhà, điện và thuế tài sản. Các chi phí khác là khác nhau, có nghĩa là chúng tăng hoặc giảm với khối lượng bán hàng hoặc sản xuất. Lao động có thể là một chi phí cố định hoặc thay đổi, tùy thuộc vào cách bạn trả lương cho công nhân của bạn.
Lao động có lương là một chi phí cố định
Một chi phí cố định là một chi phí giữ nguyên mỗi tháng bất kể bạn bán bao nhiêu. Ví dụ bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích, chi phí kế toán và lương nhân viên hàng năm. Tiền lương được phân loại là chi phí cố định khi chúng không thay đổi theo số giờ làm việc của một người, hoặc với sản lượng ra khỏi dây chuyền sản xuất của bạn. Vì vậy, một người quản lý lương toàn thời gian kiếm được 40.000 đô la mỗi năm vẫn được yêu cầu quản lý và có quyền nhận hợp đồng để nhận mức lương 40.000 đô la của mình, bất kể bạn đang sản xuất bao nhiêu vật dụng. Số lượng là cố định.
Hoa hồng là chi phí biến đổi
Một chi phí biến đổi là một chi phí tăng hoặc giảm tùy thuộc vào mức độ sản xuất. Đóng gói và vận chuyển là những ví dụ điển hình về chi phí biến đổi - những chi phí này rõ ràng tăng lên khi bạn bán nhiều hàng hóa hơn và giảm khi đơn hàng dừng lại. Về mặt lương, nếu bạn trả cho công nhân theo sản lượng, thì hóa đơn tiền lương sẽ là một chi phí biến đổi. Lấy ví dụ về một cộng tác viên bán hàng được trả hoa hồng 10 phần trăm dựa trên số lượng sản phẩm cô ấy bán. Nếu cô ấy kiếm được 100.000 đô la doanh số, tiền lương của cô ấy sẽ là 10.000 đô la. Nếu cô ấy không bán được hàng, hoa hồng của cô ấy sẽ là 0 đô la. Số lượng thay đổi tùy thuộc vào khối lượng bán hàng. Đây là một chi phí biến đổi.
Tiền lương hàng giờ có thể được cố định hoặc chi phí biến đổi
Tỷ lệ lao động hàng giờ có thể được cố định hoặc thay đổi tùy thuộc vào hoàn cảnh. Nếu công nhân được trả lương theo giờ nhưng được bảo đảm theo hợp đồng một số giờ cố định mỗi tuần và được trả cho số giờ cố định bất kể số giờ làm việc thực tế của anh ta, thì công nhân đó thực sự là một công nhân làm công ăn lương. Chi phí lao động được coi là một chi phí cố định. Khi bạn chỉ trả cho số giờ làm việc trên cơ sở khi cần thiết - thường là trường hợp khi thuê lao động tạm thời hoặc lao động hợp đồng hoặc nhân viên làm việc - thì đó được coi là chi phí biến đổi. Nó đi lên hoặc đi xuống với sản xuất.
Chi phí hỗn hợp hoặc bán biến
Lao động phải là chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi - không thể là cả hai. Tuy nhiên, có thể có các thành phần cố định và thay đổi của hóa đơn tiền lương. Giả sử, ví dụ, bạn trả cho doanh số bán hàng của mình một mức lương cơ bản (chi phí cố định) với một khoản hoa hồng hàng đầu dựa trên khối lượng bán hàng đạt được (chi phí biến đổi). Bây giờ, bạn có một chi phí bán biến hoặc hỗn hợp với cả hai yếu tố cố định và biến. Bất kỳ công nhân nào kiếm được mức lương cơ bản cộng với làm thêm giờ đều thuộc loại này. Đó là bởi vì hóa đơn làm thêm giờ của bạn tăng theo khối lượng công việc mà nhân viên của bạn đang sản xuất.
Cách quyết định chi phí lao động là cố định hay biến
Một nguyên tắc nhỏ để xác định liệu chi phí lao động có thể thay đổi hay cố định là hỏi xem bạn có chịu chi phí không nếu doanh nghiệp đóng cửa hoạt động trong ngày. Chi phí lao động cần phải được trả như lương quản lý là chi phí cố định. Chi phí lao động sẽ không cần phải trả như hoa hồng, công nhân làm việc, mức lương theo giờ và tiền làm thêm giờ là chi phí biến đổi. Tối đa hóa chi phí lao động thay đổi và giảm thiểu chi phí lao động cố định là một cách để giảm chi phí và duy trì lợi nhuận trong thời gian bán chậm.
