Điều hành một doanh nghiệp có nghĩa là theo dõi và lập kế hoạch cho các chi phí. Với một xử lý tốt về chi phí, quản lý có thể dự báo ngân sách trong tương lai. Bằng cách thêm dự báo doanh số, nó cũng có thể dự kiến doanh thu và thu nhập ròng. Những chi phí này, bao gồm quảng cáo, thuộc hai loại chung: cố định và biến
Thúc đẩy một công ty
Ngân sách quảng cáo có thể bao gồm một loạt các chi phí, chẳng hạn như quảng cáo in và quảng bá, chiến dịch tiếp thị, tài liệu quảng cáo, danh mục và các nỗ lực quảng cáo như quà tặng, cuộc thi và nhóm tập trung và khảo sát. Mỗi công ty đặt ngân sách quảng cáo. Số tiền đô la có thể thay đổi từ một phần tư hoặc năm tiếp theo, nhưng nó đại diện cho một chi phí cố định.
Chi phí cố định và biến đổi
Ngân sách quản lý chi phí cố định, chẳng hạn như quảng cáo và kiểm soát chi phí. Các công ty biết họ dự định chi bao nhiêu cho quảng cáo trong một khoảng thời gian cụ thể và có thể tính tỷ lệ phần trăm của chi phí đó như một phần chi phí đơn vị của họ. Ngược lại, chi phí biến đổi có thể thay đổi vì nhiều lý do: cung và cầu hàng hóa của công ty, chi phí nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển và hoa hồng trả cho nhân viên bán hàng và nhà phân phối. Thông thường, doanh số bán hàng của công ty càng cao, chi phí biến đổi càng cao.
Chi tiêu tùy ý
Quảng cáo đại diện cho một chi phí cố định tùy ý, có nghĩa là mức chi tiêu tùy thuộc vào quản lý công ty và mức chi tiêu có thể thay đổi từ một giai đoạn ngân sách sang giai đoạn tiếp theo. Có một quá trình liên tục để đánh giá chi tiêu quảng cáo hoạt động tốt như thế nào và quảng cáo ảnh hưởng đến doanh số như thế nào. Quảng cáo có thể nhắm mục tiêu khách hàng với thông tin về các sản phẩm, dịch vụ và chương trình khuyến mãi cụ thể hoặc đơn giản là nó có thể cung cấp cho công ty tiếp xúc chung trên thị trường.
Biến đổi theo mùa
Một chi phí cố định như quảng cáo vẫn có thể tăng hoặc giảm trong suốt cả năm, tùy thuộc vào mùa, thời tiết, thị trường và nhu cầu hoặc các yếu tố khác. Ví dụ, các công ty đồ chơi tăng cường quảng cáo vào mùa thu, ngay trước kỳ nghỉ lễ, trong khi các khu nghỉ mát trong thời tiết ấm áp sẽ ngân sách nhiều hơn cho quảng cáo in và các điểm phát sóng vào mùa đông. Một công ty thấy chiến dịch quảng cáo hoạt động tốt có thể triển khai nhiều tiền hơn để tận dụng sự gia tăng doanh thu hoặc rút lại quảng cáo khi đối thủ cạnh tranh tham gia thị trường và cần thay đổi chiến lược tiếp thị.
