Người quản lý dự án kinh doanh có thể xử lý các kế hoạch dự án cho các nhóm như tiếp thị. Các kế hoạch dự án tiếp thị có thể bao gồm một sáng kiến cụ thể, chẳng hạn như xây dựng thương hiệu mới hoặc thiết kế lại trang web hoặc là một thành phần của chương trình khách hàng của bạn. Có một người quản lý dự án có kinh nghiệm tạo ra một thời gian thực hiện kế hoạch tiếp thị và quản lý dự án sẽ ngăn ngừa sự nhầm lẫn và đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ.
Gặp gỡ các nhà quản lý tiếp thị và khách hàng để xác định phạm vi của dự án tiếp thị. Là người quản lý triển khai, bạn sẽ cần hiểu các kết quả và mục tiêu tiếp thị mong muốn và ngày đến hạn được yêu cầu để phát triển các nhiệm vụ liên quan với thời gian thực tế.
Tạo một tài liệu điều lệ dự án. Tạo tài liệu này bằng phần mềm xử lý văn bản và xác định các mốc dự án, mục tiêu, ngân sách, nhà tài trợ dự án và ngày hoàn thành cuối cùng. Tài liệu phải rõ ràng để bất kỳ ai đọc nó cũng sẽ hiểu phạm vi cấp cao của dự án.
Gặp gỡ các nhà cung cấp và nhân viên nội bộ, chẳng hạn như máy in, nhà thiết kế web, nhà văn nội dung và nghệ sĩ đồ họa, để hiểu được thời gian quay vòng của họ. Cung cấp cho các nhà cung cấp phạm vi dự án để họ có thể ước tính thời gian hoàn thành công việc của họ.
Dự thảo dòng thời gian của kế hoạch dự án để bao gồm một danh sách theo thời gian của các nhiệm vụ kế hoạch tiếp thị, các cá nhân hoặc nhóm chịu trách nhiệm hoàn thành từng nhiệm vụ và nhắm đến ngày đáo hạn. Sử dụng thông tin bạn thu thập được từ các nhà cung cấp và nhân viên nội bộ và thêm ngày làm đệm, nếu có sẵn. Chia sẻ kế hoạch tiếp thị này với nhóm được giao để hoàn thành công việc. Gặp gỡ nhóm để xem xét các nhiệm vụ và ngày đến hạn liên quan để đảm bảo bạn đã nắm bắt được dòng thời gian một cách thực tế.
Quản lý kế hoạch tiếp thị Hoạt động hàng ngày. Luôn đi đầu trong số những người được giao để hoàn thành các nhiệm vụ để đảm bảo họ đang đạt được mục tiêu. Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết nếu bạn gặp phải sự chậm trễ không mong muốn, chẳng hạn như thiếu tài nguyên, khách hàng thiếu ngày phê duyệt và lỗi in hoặc lỗi kỹ thuật. Thông báo cho các nhà tài trợ dự án nếu dòng thời gian của kế hoạch có thể gặp bất kỳ thay đổi đáng kể nào.
