Một giá thầu làm sạch bằng văn bản sẽ cung cấp cho bạn lợi thế cạnh tranh khi cạnh tranh cho một hợp đồng rửa điện thoại di động. Giá thầu làm sạch phải được viết một cách rõ ràng và súc tích và cung cấp chi tiết về kinh nghiệm của bạn trong việc xử lý các công việc có tính chất tương tự. Bạn phải nghiên cứu lời mời của khách hàng để đặt giá thầu, đến thăm cơ sở của anh ấy, thực hiện các phép đo, tìm kiếm sự làm rõ và sau đó thiết lập về việc viết giá thầu cho các dịch vụ rửa di động.
Thể hiện sự quan tâm đến giá thầu bằng cách viết thư xin việc lên đầu thư của công ty bạn. Tiêu đề thư phải chứa logo, địa chỉ, thông tin liên hệ và số giấy phép kinh doanh của công ty. Đề cập đến khoảng thời gian mà giá thầu hợp lệ trong thư xin việc. Kết thúc thư xin việc bằng một lời chào lịch sự.
Phác thảo chi tiết dịch vụ. Chúng có thể bao gồm tần suất rửa di động, thời gian thực hiện vệ sinh và giá cho mỗi dịch vụ vệ sinh, phù hợp với các yêu cầu của khách hàng được mô tả trong thư mời thầu. Bạn có thể phân biệt chính mình với các đối thủ khác bằng cách thu hút sự chú ý của khách hàng về các vấn đề phải giải quyết ngay lập tức bên cạnh các yêu cầu được đề cập trong thư mời thầu. Nói rõ sự sẵn sàng của bạn để giải quyết những vấn đề.
Hãy mô tả ngắn gọn về công ty của bạn. Điều này có thể bao gồm kinh nghiệm vận hành, chuyên môn kỹ thuật độc đáo và chi tiết về bất kỳ chứng nhận và giải thưởng nào mà bạn đã nhận được khi công nhận công việc của mình. Cung cấp tài liệu tham khảo của khách hàng đã sử dụng dịch vụ làm sạch của bạn trước đây. Yêu cầu sự đồng ý của họ trước và cung cấp thông tin liên lạc của họ.
Mô tả các dịch vụ làm sạch. Tổ chức chúng thành các phần riêng biệt như phòng, sàn, thiết bị, đồ nội thất, cửa sổ, cửa ra vào và hình khối. Đề cập đến các thiết bị làm sạch và hóa chất mà bạn sẽ sử dụng, và tuyên bố rằng mọi chất tẩy rửa bổ sung hoặc thiết bị đặc biệt cần thiết sẽ được lập hóa đơn cho khách hàng.
Cung cấp một mức giá từng khoản cho các dịch vụ làm sạch khác nhau. Phân tích chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí đầu tư của giá cả.
Bao gồm một thỏa thuận dịch vụ cung cấp đảm bảo cho dịch vụ làm sạch. Đề nghị làm lại công việc mà không phải trả thêm phí nếu chất lượng công việc không làm hài lòng khách hàng.
Viết thỏa thuận hợp đồng bằng ngôn ngữ đơn giản. Để lại không gian cho khách hàng đóng dấu chữ ký của cô ấy trong trường hợp bạn thắng thầu cho các dịch vụ vệ sinh rửa di động. Đề cập đến ngày bắt đầu, thời hạn hợp đồng, lịch trình, thông số kỹ thuật làm sạch, điều khoản thanh toán và điều kiện chấm dứt.
Lời khuyên
-
Chuẩn bị một bảng mục lục để khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy những gì anh ta đang tìm kiếm.
Đảm bảo rằng giá thầu làm sạch có ít nhất bảy trang và không quá 30 trang. Sắp xếp tất cả các trang theo thứ tự và giữ chúng trong một thư mục hoặc ràng buộc chúng.
Kèm theo bản sao kế hoạch kiểm soát chất lượng, kế hoạch truyền thông nguy hiểm và bảo hiểm kinh doanh.
