Nếu bạn hiện đang sở hữu hoặc đang bắt đầu kinh doanh dọn dẹp, bạn sẽ cần biết cách viết giá thầu. Một giá thầu giống như một hợp đồng, sự khác biệt duy nhất là bạn đang cố gắng để có được một công việc, thay vì đã có nó. Bạn sẽ muốn tạo ấn tượng tốt nhất, vì vậy hãy làm cho giá thầu của bạn trông chuyên nghiệp nhất có thể. Viết một giá thầu không khó lắm, và dưới đây là một số mẹo để xem xét khi bạn thực hiện.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hình thức đấu thầu
-
Máy in
-
Máy vi tính
Mua một hình thức đấu thầu trống tại cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn. Bạn cũng có thể tự làm một cái trên máy tính ở nhà của bạn. Lợi thế để tự làm một cái là bạn sẽ có thể tùy chỉnh nó theo yêu cầu cụ thể của bạn. Khi điền giá thầu của bạn, hãy đảm bảo liệt kê thông tin liên hệ của bạn và bất kỳ giấy phép nào bạn có cho doanh nghiệp của mình. Các hình thức trông cơ bản giống như một hóa đơn hoặc hợp đồng. Sự khác biệt duy nhất là từ "giá thầu" ở đầu biểu mẫu. Hãy nhớ rằng, một giá thầu chỉ có vậy. Bạn đang liệt kê các dịch vụ vệ sinh mà bạn dự định đưa ra và giá của chúng. Nói chung với một giá thầu, bạn sẽ cạnh tranh với những người khác cũng đang báo giá để thực hiện công việc dọn dẹp. Khi điền vào biểu mẫu, hãy liệt kê các mục của bạn dưới mỗi phần mà chúng liên quan, cũng như giá cả.
Liệt kê các dịch vụ vệ sinh cơ bản mà khách hàng có thể mong đợi nhận được nếu bạn thắng thầu. Bạn cũng sẽ muốn liệt kê giá bạn dự định tính phí. Đây sẽ là những thứ như làm sạch nói chung, hút bụi, lau bụi, v.v … Hãy nhớ rằng bạn đang cạnh tranh với người khác cho công việc, vì vậy hãy làm cho giá của bạn cạnh tranh. Khách hàng sẽ muốn biết những gì bạn đang dự định tính phí cho công việc, vì vậy họ có thể so sánh nó với các giá thầu khác mà họ sẽ nhận được. Ấn tượng đầu tiên là tất cả mọi thứ khi bạn đang cố gắng để giành được một công việc.
Viết ra bất kỳ dịch vụ đặc biệt nào không phải là một phần của giá làm sạch cơ bản. Chẳng hạn, nếu bạn sẽ làm windows mỗi tháng một lần, hãy liệt kê cái này và giá bạn sẽ tính. Bất cứ điều gì không áp dụng cho dịch vụ vệ sinh thông thường, bạn nên liệt kê riêng và nêu rõ chi phí sẽ là bao nhiêu. Khách hàng sẽ muốn biết những dịch vụ nào họ có thể mong đợi từ bạn nếu họ trao cho bạn hợp đồng.
Nêu rõ bất kỳ sự đảm bảo nào mà bạn có thể có liên quan đến công việc họ đang tìm kiếm. Bạn muốn khách hàng tiềm năng biết rằng bạn đứng đằng sau công việc của bạn nếu họ quyết định thuê bạn. Chẳng hạn, nếu khách hàng không nghĩ bạn đã làm một công việc phù hợp trong việc dọn dẹp phòng tắm, họ sẽ muốn biết bạn sẵn sàng làm lại công việc. Điều này sẽ cho thấy bạn chuyên nghiệp và nghiêm túc với công việc kinh doanh và công việc bạn làm và họ có thể tin tưởng vào bạn để hoàn thành công việc.
Đánh vần cách bạn mong muốn được thanh toán và điều khoản thanh toán của bạn. Nếu bạn muốn được trả lương theo công việc hoặc hàng tháng, hãy viết nó ra. Bạn cũng có thể muốn bao gồm các điều khoản thanh toán. Nếu bạn muốn được trả tiền ngay khi công việc được hoàn thành, hãy viết nó ra. Nếu bạn làm một dịch vụ vệ sinh đặc biệt cho khách hàng ngoài thói quen thông thường, hãy viết ra những điều khoản đó. Chẳng hạn, nếu dì Martha đến thăm và khách hàng muốn bạn thực hiện một chuyến đi đặc biệt để dọn dẹp, bạn có thể mong muốn được trả tiền cho công việc ngay khi bạn hoàn thành. Điều cuối cùng bạn muốn là phải đợi tiền của bạn khi bạn quên liệt kê các điều khoản thanh toán. Điều này sẽ cắt giảm mọi sự nhầm lẫn khi đến lúc phải trả cho bạn số tiền bạn kiếm được.
Liệt kê bất kỳ tên tham chiếu nào có thể chứng minh cho thói quen làm việc của bạn. Nếu bạn đã làm việc cho người khác dọn dẹp nhà cửa hoặc văn phòng của họ, có thể nên viết chúng trên mẫu đơn thầu. Bằng cách này, khách hàng sẽ có thể kiểm tra khả năng làm sạch của bạn và xem bạn có phù hợp với công việc của họ không. Tốt nhất là liệt kê tài liệu tham khảo của bạn vào phần cuối của giá thầu. Tất nhiên đây là một bước tùy chọn, nhưng nó có thể giúp đảm bảo công việc.
Tổng cộng tất cả các chi phí của bạn để làm sạch trên biểu mẫu giá thầu, sau khi bạn đã viết tất cả mọi thứ. Hãy chắc chắn để ký và ngày mẫu. Cung cấp biểu mẫu gốc cho khách hàng và giữ một bản sao cho chính bạn để bạn có hồ sơ khi thời gian thuế đến vào cuối năm. Giữ ngón tay của bạn vượt qua mà bạn có được công việc.
