Chạy một lịch trình thiết lập hấp dẫn nhân viên, nhưng thường đặt nhà tuyển dụng vào một vị trí khó khăn. Mọi người rất thích biết khi nào họ sẽ có được ngày nghỉ trước. Nhà tuyển dụng cần bảo hiểm rộng rãi. Thực hành lập lịch trình lý tưởng liên quan đến việc thiết lập một lịch trình luân phiên cho phép bảo hiểm đủ trên cơ sở thường xuyên. Lịch nghỉ 4 ngày, nghỉ 2 ngày cho phép người sử dụng lao động đặt lịch làm việc sáu tuần để duy trì luân chuyển nhân viên trong khi cho nhân viên nghỉ việc được đảm bảo.
Tính số lượng nhân viên tối thiểu cần thiết mỗi ngày để duy trì hoạt động hiệu quả. Ví dụ: bạn xác định rằng bạn cần không dưới 5 nhân viên mỗi ngày để giữ cho doanh nghiệp hoạt động trơn tru.
Chia con số từ Bước 1 cho tổng số nhân viên. Tính toán sẽ xác định đội của bạn. Ví dụ, bạn có 13 nhân viên. 13 chia cho 5 là 2 đội với 3 nhân viên còn lại. Bạn sẽ đặt lịch cho 3 đội, với đội thứ ba chỉ có 3 nhân viên.
Lịch trình các đội trong ca làm việc đối nghịch. Bắt đầu đội đầu tiên của bạn như được nghỉ vào Chủ nhật và Thứ Hai. Đội thứ hai sẽ nghỉ vào thứ ba và thứ tư. Đội thứ ba sẽ nghỉ vào thứ năm và thứ sáu. Tiếp tục mô hình cho bất kỳ đội bổ sung nào bạn có. Lịch trình sẽ bắt đầu lặp lại sau sáu tuần.
Lịch trình bốn tuần ngoài lịch trình trong năm. Một vòng quay sáu tuần để lại bốn tuần vào cuối năm làm gián đoạn mô hình. Lên lịch cho một mẫu 5 - 2 tiêu chuẩn cho tuần của một ngày lễ lớn. Làm bốn lần như vậy trong năm cho phép lịch trình 4 - 2 tiếp tục mà không bị gián đoạn.
Lời khuyên
-
Chia nhân viên thành ca trước nếu bạn sẽ chạy nhiều ca mỗi ngày. Chẳng hạn, bạn có 45 nhân viên và 3 ca. Bạn xác định rằng ca thứ ba cần 10 nhân viên, ca thứ hai cần 15 và ca thứ nhất cần 17. Bạn còn lại 3 nhân viên. Chia những người trong số ba ca làm cho 11, 16 và 18. Hãy đảm bảo giữ số lượng nhân viên mỗi ca ít nhất gấp đôi số nhân viên cần thiết để thực hiện lịch trình 4 - 2. Sau đó, bạn sẽ tính toán lịch trình trên cơ sở mỗi ca.
Cảnh báo
Lịch trình 4 - 2 chỉ hoạt động với tối thiểu hai đội. Nếu bạn cần 5 người mỗi ngày và chỉ có 8 nhân viên, bạn sẽ phải tuân thủ một lịch trình luân chuyển nghiêm ngặt.
