Sự phát triển của công nghệ máy tính đã dẫn đến một tác động mang tính cách mạng đối với cách thức kế toán được thực hiện. Sổ cái chung cồng kềnh và thủ công và sách báo là một điều của quá khứ. Kế toán trên máy vi tính đã làm cho toàn bộ quá trình đơn giản hơn và không có lỗi. Một lợi ích phụ thú vị là thực tế là kế toán cũng đã thay đổi. Danh tiếng của họ như những người hướng nội đếm đậu đã giảm đi khi các kỹ năng của mọi người trở nên quan trọng hơn việc thêm các cột số.
Sự thật
Vài điều đã được cách mạng hóa bởi công nghệ như cách kế toán được thực hiện. Trong những năm trước và thậm chí vào những năm 1980, thuật ngữ sổ cái chung chung đã đề cập đến một cuốn sách khá lớn bao gồm một hoặc nhiều trang cho mỗi tài khoản doanh nghiệp. Ví dụ: sẽ có ít nhất một trang cho mỗi khoản tiền mặt, tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, vốn chủ sở hữu, v.v.
Lịch sử
Các mục nhật ký được nhập thủ công trong một cuốn sách thực sự được gọi là tạp chí. Mỗi mục sau đó được đăng hoặc chuyển sang tài khoản sổ cái thích hợp. Độ chính xác trong việc đăng tải là rất quan trọng, vì một sai lầm (hoặc số lượng tính toán không đúng) có thể dẫn đến hàng giờ tính toán lại. Tìm kiếm một lỗi kế toán có thể giống như tìm kim trong đống cỏ khô.
Chuyển số dư sổ cái sang báo cáo tài chính cũng là một quá trình tẻ nhạt. Một doanh nghiệp lớn có thể có 10 tài khoản tiền mặt, tổng số tiền sẽ hiển thị trên bảng cân đối kế toán theo tiền mặt của. và báo cáo thu nhập tài khoản. Chuẩn bị khai thuế là một quá trình thủ công và tốn thời gian tương tự.
Thay đổi
Phần lớn tẻ nhạt còn lại cách thức kế toán được thực hiện khi phần mềm kế toán xuất hiện. Sự thay đổi đã xảy ra chỉ sau một đêm, vì làn sóng phần mềm kế toán đầu tiên còn nhiều điều mong muốn. Nhưng sự giúp đỡ chắc chắn đang trên đường thực hiện cách thức kế toán được thực hiện một quy trình dễ dàng hơn nhiều.
Lợi ích
Các chương trình phần mềm như QuickBooks đã biến những ngày cân bằng một sổ cái chung trở thành quá khứ. Các mục nhật ký có thể được nhập vào phần mềm kế toán, yêu cầu bù đắp các khoản ghi nợ và tín dụng cho mỗi mục nhật ký. Do đó, việc đưa sổ cái chung QuickBooks (hoặc máy tính khác) trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
Quá trình lập báo cáo tài chính cũng ngày càng được vi tính hóa. Kế toán không còn phải vất vả mang từng số dư vào báo cáo tài chính và sau đó chúng được đánh máy bởi một chuyên gia đánh máy. Thay vào đó, QuickBooks và các giải pháp phần mềm khác đã in ra các câu lệnh với hiệu quả và tốc độ ngày càng tăng. Biên chế, chuẩn bị thuế biên chế, chuẩn bị khai thuế cuối năm và xử lý W-2 đều trở nên ngày càng được vi tính hóa.
Hiệu ứng
Những thay đổi về công nghệ đã cách mạng hóa cách thức kế toán được thực hiện có một cuộc cách mạng tương tự đối với kế toán nói chung. Kế toán từng có tiếng là người hướng nội với cặp kính dày, thích ngồi trong một góc và thêm các cột số. Tuy nhiên, QuickBooks và các đối thủ cạnh tranh tự động hóa các tính toán, giúp kế toán có nhiều thời gian hơn để giải thích dữ liệu và thực hiện nó để đưa ra quyết định tài chính thông minh. Mặc dù các cuốn sách vẫn cần được lưu giữ, phần mềm kế toán cho phép kế toán tập trung chú ý nhiều hơn vào tư vấn và tư vấn quản lý hơn là thêm các cột số. Kỹ năng con người bây giờ quan trọng hơn đối với nghề kế toán hơn bao giờ hết, tất cả vì các chương trình kế toán trên máy vi tính đã thay đổi cách thức kế toán được thực hiện.
