Các kế hoạch khuyến khích nhân viên có thể giúp khuyến khích nhân viên làm việc hướng tới các mục tiêu cụ thể. Biết rằng họ sẽ được khen thưởng cho những nỗ lực trên và ngoài - như đạt được mục tiêu kiếm tiền - có thể thúc đẩy nhân viên đẩy giới hạn của họ. Để có hiệu quả, các kế hoạch khuyến khích nhóm cần được xác định rõ ràng, dễ dàng đo lường và có thể đạt được. Các kế hoạch cũng nên xem xét tính cách, bộ kỹ năng và kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân của từng thành viên trong nhóm sẽ tham gia.
Ưu đãi nhóm
Tạo một kế hoạch khuyến khích nhóm có thể giúp thúc đẩy mối quan hệ giữa các nhân viên, khuyến khích họ tìm cách làm việc cùng nhau trong một môi trường tập thể để đạt được mục tiêu của nhóm. Cách tiếp cận có thể xây dựng một đội ngũ mạnh hơn, khuyến khích động não và tạo ra ý thức về quyền sở hữu dự án trên toàn ban. Nhân viên biết rằng mỗi người phải tự kéo trọng lượng của mình để nhóm thành công, điều này có thể ngăn chặn sự chậm chạp hoặc kém hiệu quả. Sự khuyến khích và thậm chí một mức độ nào đó của áp lực đồng đẳng tích cực có thể giúp đảm bảo sức mạnh của mọi người được sử dụng để đạt được các mục tiêu đã nêu.
Nhược điểm nhóm khuyến khích
Nếu các thành viên trong nhóm thực hiện ở các cấp độ khác nhau, việc tạo ra động lực nhóm có thể tạo tiền đề cho kịch ở nơi làm việc, đặc biệt nếu một số nhân viên cảm thấy bắt buộc phải làm việc chăm chỉ hơn những người khác để thực hiện khối lượng công việc. Điều này có thể dẫn đến sự phẫn nộ, đấu đá và thậm chí là một môi trường làm việc thù địch. Những nhân viên làm việc kém có thể cảm thấy áp lực từ cả sếp và đồng nghiệp của họ khi phải thực hiện ở mức cao hơn vùng thoải mái của họ, trong khi những người làm việc cao có thể cảm thấy họ đang làm tất cả công việc với cùng một phần thưởng như những đồng nghiệp ít động lực của họ.
Làm cho nó hoạt động
Để làm cho kế hoạch khuyến khích nhóm hoạt động mà không tạo ra căng thẳng hoặc đấu đá nội bộ, các mục tiêu được phác thảo rõ ràng và các tham số công việc riêng lẻ nên được đặt trong nhóm.Nếu tất cả các cá nhân hiểu được các vai trò cụ thể mà họ dự kiến sẽ thực hiện trong hiệu suất của nhóm, bạn sẽ ít có khả năng tạo ra một môi trường trong đó 10 phần trăm của nhóm thực hiện 90 phần trăm công việc. Yêu cầu cả báo cáo tiến độ của cá nhân và nhóm trong suốt thời gian của các dự án khuyến khích và khắc phục các sự cố kém hiệu quả tiềm năng trước khi chúng ra khỏi tầm tay.
Những ý kiến khác
Xem xét việc tạo ra một cách tiếp cận hỗn hợp cho các kế hoạch khuyến khích bao gồm khuyến khích bao trùm nhóm cũng như các phần thưởng riêng cho hiệu suất đặc biệt của từng nhân viên. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng những người biểu diễn hàng đầu của bạn sẽ cống hiến hết mình, dẫn đến hiệu suất nhóm cao, đồng thời thưởng cho công việc cá nhân xuất sắc. Điều này có thể giúp khuyến khích sự cạnh tranh thân thiện và tăng năng suất và động lực mà không tạo ra sự phẫn nộ.
