Chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm nhiều hơn lao động, máy móc và vật tư. Công ty của bạn có thêm chi phí cho các chi phí như tiện ích, thanh toán khoản vay, bảo hiểm và thanh toán tiền thuê. Chi phí này có thể được tính theo cách bạn định giá từng sản phẩm để trả phần chi phí đó. Nói cách khác, tỷ lệ chi phí được xác định trước này là một phần chi phí của mỗi sản phẩm. Tính toán chi phí của bạn trở nên chính xác hơn nhiều khi bạn bao gồm chi phí được xác định trước.
Ước tính chi phí trên không
Ước tính chi phí trong năm tới cho các tiện ích, bảo hiểm, thanh toán tiền thuê, bảo trì và bất kỳ chi phí nào xảy ra cho dù bạn sản xuất bao nhiêu. Bao gồm các khoản vay phục vụ và chi phí xe cộ. Bạn sẽ phải ước tính một số chi phí này dựa trên chi phí của các năm trước cộng với tỷ lệ phần trăm được thêm vào cho lạm phát. Nếu bạn không có năm trước để đi, bạn có thể sử dụng một vài tháng chi phí và ước tính tổng chi phí sẽ là bao nhiêu cho năm tới.
Tổng số đơn vị
Ước tính số lượng đơn vị bạn sẽ sản xuất trong năm tới. Dựa trên ước tính này về tỷ lệ sản xuất hàng tháng của bạn hoặc tốt hơn là tỷ lệ sản xuất năm ngoái. Bao gồm bất kỳ sự gia tăng nào về năng suất do trang bị lại, các chương trình khuyến khích hoặc cải thiện hiệu quả.
Phân chia chi phí theo đơn vị
Bạn đạt đến tỷ lệ chi phí được xác định trước bằng cách chia ước tính chi phí cho số lượng đơn vị. Ví dụ: nếu bạn có tổng chi phí ước tính là 100.000 đô la và bạn sẽ kiếm được 50.000 đơn vị, hãy chia 100.000 cho 50.000 và bạn thấy rằng bạn có chi phí đầu tư trị giá 2 đô la cho mỗi sản phẩm. Trong trường hợp này, tỷ lệ chi phí định trước của bạn là $ 2 mỗi đơn vị.
Giờ sản xuất
Bạn cũng có thể sử dụng giờ sản xuất thay vì đơn vị để xác định tỷ lệ chi phí của bạn. Tính tổng số giờ sản xuất trong một năm và chia con số trên không của bạn cho số giờ. Kết quả là số tiền chi phí bạn phải trả cho mỗi giờ sản xuất. Ví dụ: nếu bạn có tổng chi phí 200.000 đô la và bạn sản xuất trong 2.000 giờ, hãy chia 200.000 cho 2.000 để thấy rằng bạn có 100 đô la chi phí được xác định trước cho mỗi giờ bạn hoạt động.
Năm trước
Bạn có thể tính toán chi phí cho mỗi đơn vị hoặc giờ trong những năm qua, mặc dù về mặt kỹ thuật, nó không thể được gọi là "được xác định trước". Sử dụng quy trình tương tự, nhưng thay vì ước tính, hãy sử dụng số liệu sản xuất và đô la thực tế từ một năm trước. Bài tập này có thể giúp bạn xem bạn đã định giá thấp sản phẩm của mình chưa. Mặt khác, bạn có thể thấy bạn đã tính phí nhiều hơn mức bạn cần và bạn có thể hạ giá để trở nên cạnh tranh hơn.