Một tỷ lệ chi phí được xác định trước sẽ đặt chi phí sản xuất của một công trình đang xử lý. Tỷ lệ được xác định trước khi sản xuất thậm chí bắt đầu, có nghĩa là nó không nhất thiết phải là một đại diện chính xác của chi phí thực tế cho một dự án. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý thích sử dụng tỷ lệ chi phí được xác định trước vì những lợi thế trong cách thống nhất.
Các thành phần của tỷ lệ chi phí được xác định trước
Tỷ lệ chi phí được xác định trước dựa trên tổng chi phí ước tính cho tổng cơ sở hoạt động ước tính. Chi phí trên không bao gồm các khoản như điện, lương hành chính và tiền lương, tiền thuê nhà và các chi phí khác áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp. Cơ sở hoạt động đề cập đến chi phí liên quan đến dự án thực tế, chẳng hạn như chi phí lao động của nhân viên trực tiếp tham gia dự án và nguyên liệu thô.
Tính toán tỷ lệ chi phí định trước
Tỷ lệ chi phí được xác định trước được tính bằng cách đơn giản chia chi phí chi phí ước tính cho cơ sở hoạt động ước tính. Ví dụ: nếu chi phí trên không được ước tính là 5 triệu đô la cho một giai đoạn cụ thể và chi phí hoạt động của một dự án sản xuất trong khoảng thời gian đó lên tới 20 triệu đô la, thì tỷ lệ chi phí được xác định trước sẽ là 1 đến 4, nghĩa là cứ mỗi đô la chi tiêu về chi phí trực tiếp của một dự án, ban quản lý nên phân bổ 25 xu chi phí.
Sự biến đổi theo mùa
Ưu điểm chính của tỷ lệ chi phí được xác định trước là làm giảm bớt sự thay đổi theo mùa trong chi phí trên không. Những biến thể này ở một mức độ lớn gây ra bởi chi phí sưởi ấm và làm mát, trong khi cao vào mùa hè và mùa đông, thì tương đối thấp vào mùa xuân và mùa thu. Tuy nhiên, chi phí thực tế của một dự án cụ thể, nên được đánh giá độc lập với mùa mà dự án được hoàn thành.
Kế hoạch dự án
Một ưu điểm khác của tỷ lệ chi phí được xác định trước là nó có thể được sử dụng để lập kế hoạch cho chi phí của các dự án trong tương lai. Nếu một công ty muốn sử dụng tỷ lệ chi phí thực tế để tính chi phí của dự án, thì không thể làm như vậy cho đến khi dự án hoàn thành và chi phí thực sự được biết đến. Ước tính chi phí liên quan đến cơ sở hoạt động cho phép các nhà quản lý lập ngân sách cho các dự án trong tương lai.
