Biểu đồ luồng giao tiếp là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp, nhóm làm việc, nhóm nghiên cứu, nghiên cứu Kinh thánh của nhà thờ, gia đình và bất kỳ nhóm người nào khác cần liên lạc thường xuyên. Tạo chúng rất dễ dàng - miễn là người tạo ra biểu đồ rõ ràng về xếp hạng quyền lực của các thành viên trong nhóm và khóa học thích hợp mà giao tiếp nên lưu chuyển. Bài viết này sẽ khám phá bằng cách sử dụng một mẫu trong Microsoft Word.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mẫu biểu đồ luồng Microsoft Word
-
Máy vi tính
-
Máy in
-
Giấy in
Chọn một tài liệu "Mới" từ thanh công cụ Microsoft Word. Một hộp với các lựa chọn "tài liệu mới" sẽ xuất hiện trên màn hình. Chuyển đến cột "Mẫu" ở bên trái và cuộn xuống "Thêm danh mục".
Cuộn xuống danh sách "Danh mục khác" và chọn "Biểu đồ." Sau đó, chọn một biểu đồ dòng chảy của sự lựa chọn của bạn. Biểu đồ luồng "Đấu giá gây quỹ" có thể hoạt động tốt nhất cho biểu đồ luồng truyền thông. Nhấp vào nút "Tải xuống" ở góc dưới bên phải màn hình. Biểu đồ sẽ tự động tải xuống màn hình của bạn.
Tùy chỉnh biểu đồ dựa trên các thành viên và nhu cầu liên lạc của nhóm bạn. Ví dụ, trong hộp trên cùng, bạn sẽ viết tên của nhóm trưởng. Nếu có nhiều người phụ trách, hãy nhấp vào tab "Thiết kế" trên thanh công cụ và các nút "Thêm hình dạng" và "Phải sang trái". Nhấp vào các hộp để nhập tên và nhiệm vụ. Biểu đồ luồng sẽ hiển thị trực quan cách truyền thông và thông điệp.
Khi hoàn thành việc xây dựng biểu đồ của bạn, chọn "Tệp", sau đó "Lưu". Lưu ý vị trí nơi bạn lưu tệp để truy cập trong tương lai. Nếu bạn đã sẵn sàng in một bản sao, chọn "Tệp", sau đó "In". Trong hộp thoại in xuất hiện, thay đổi cài đặt thành tài khoản cho khổ giấy và số lượng bản sao, sau đó bấm vào nút "In".
Lời khuyên
-
Hãy nhớ rằng giao tiếp hiệu quả trong một tổ chức là hai chiều, vì vậy hãy đảm bảo điều chỉnh luồng thông tin từ dưới lên trong biểu đồ của bạn cũng như từ trên xuống.
