Có một số lý do khác nhau tại sao chương trình bảo trì phòng ngừa có thể có ý nghĩa đối với một cá nhân hoặc tổ chức liên quan đến bất kỳ loại cấu trúc, thiết bị hoặc vật phẩm nào khác phải bảo trì và sửa chữa định kỳ. Ví dụ, thay dầu thường xuyên trong xe hơi của bạn là một chương trình bảo dưỡng phòng ngừa, cũng như chính phủ xây dựng lại động cơ phản lực trong máy bay chiến đấu sau một số giờ sử dụng. Hầu hết tất cả các tổ chức và người dân đều có một số loại chương trình bảo trì phòng ngừa, cho dù họ có gọi nó hay không. Có một số mục tiêu đằng sau một chương trình bảo trì phòng ngừa phổ biến cho tất cả mọi thứ, từ thợ máy cuối tuần đến một tập đoàn đa quốc gia lớn.
Cải thiện độ tin cậy
Một mục tiêu của bảo trì phòng ngừa là cải thiện độ tin cậy tổng thể của một hệ thống hoặc một phần của thiết bị hoặc máy móc. Nếu chiếc xe của bạn bị hỏng mọi lúc, bạn sẽ muốn tìm cách làm cho nó đáng tin cậy hơn, và các tập đoàn và doanh nghiệp lớn đều muốn làm những điều tương tự với thiết bị, xe tải và phương tiện của họ. Đây là một mục tiêu chính của chương trình bảo trì phòng ngừa.
Giảm chi phí
Một lý do khác để tham gia vào một chương trình bảo trì phòng ngừa là để giảm chi phí thay thế hoặc sửa chữa. Để sử dụng tương tự xe hơi, giả sử bạn không bao giờ thay dầu và động cơ bị khóa. Bạn có thể chi vài ngàn đô la để thay thế động cơ. Bây giờ, nếu bạn có một chương trình bảo trì phòng ngừa, bạn có thể chỉ phải thay thế một phần của động cơ, hoặc bạn có thể không phải thay thế nó.
Khoảng thời gian thay thế dài hơn
Do máy móc được vận hành và bảo trì phòng ngừa có khả năng sử dụng thời gian dài hơn trước khi yêu cầu thay thế hoặc bảo dưỡng, nên tuổi thọ chung của các mặt hàng phải tuân theo chương trình bảo trì phòng ngừa được tăng lên, dẫn đến việc sửa chữa hoặc thay thế ít thường xuyên hơn chung.
Khắc phục sự cố trước khi chúng xảy ra
Một chương trình bảo trì phòng ngừa tốt có thể giúp phát hiện và sửa chữa các vấn đề trước khi chúng xảy ra. Ví dụ, nhận thấy rằng có các mảnh kim loại trong một sự thay thế chất lỏng thủy lực có thể nói với thợ máy rằng có một điều gì đó sắp xảy ra, do đó có thể tránh được sự cố thảm khốc. Theo cách này, một chương trình bảo trì phòng ngừa tốt đáp ứng tất cả các mục tiêu của nó.
