Các công ty sản xuất bao gồm các khuyến nghị bảo trì cho tất cả mọi thứ, từ các công cụ điện nhỏ đến thiết bị sản xuất đều làm như vậy vì những lý do chính đáng. Mặc dù bảo trì theo kế hoạch có liên quan đến năng suất và chi phí tài chính, trong hầu hết các trường hợp, việc áp dụng phương pháp chủ động để bảo trì thiết bị và phương tiện của công ty có những lợi thế khác biệt. Mặc dù một số lợi thế ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn và những lợi ích khác có tác động gián tiếp hơn, tất cả đều có thể hoạt động để tăng lợi nhuận tổng thể.
Lợi thế tài chính
Ở đó, thường có một thế giới khác biệt về cách chiến lược bảo trì phòng ngừa và phản ứng ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh. Mặc dù ban đầu bạn có thể nhận ra nhiều thời gian hơn và năng suất cao hơn bằng cách không bao giờ sử dụng công cụ hoặc thiết bị ngoại tuyến để phục vụ, nhưng quan điểm ngắn hạn này thường có lợi ích ngắn hạn không kém. Lịch bảo trì phòng ngừa không chỉ giúp giảm thiểu giá mua ban đầu bằng cách kéo dài thời gian sử dụng hữu ích mà còn có thể giảm chi phí điện năng, bởi vì thiết bị được bảo trì tốt thường cần ít điện hoặc nhiên liệu hơn để chạy. Ngoài ra, cơ hội để lập kế hoạch và ngân sách cho các bộ phận thay thế có thể dẫn đến quyết định mua tốt hơn và ít tốn kém hơn.
Dịch vụ khách hàng và danh tiếng
Bảo trì phòng ngừa có thể là một cách hiệu quả về chi phí để đáp ứng các mục tiêu dịch vụ khách hàng và đồng thời củng cố hình ảnh công cộng của bạn. Nếu thời gian ngừng hoạt động ngoài ý muốn do trục trặc hoặc thiết bị hỏng có nghĩa là bạn có thể cung cấp cho khách hàng của mình đúng sản phẩm vào đúng thời điểm, thì sản phẩm của bạn có chất lượng cao hơn sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Ngược lại, các doanh nghiệp mà khách hàng có thể tin tưởng để cung cấp sản phẩm chất lượng theo lịch trình đáng tin cậy thường có danh tiếng tốt hơn.
Năng suất và lập kế hoạch công việc
Ngoài các lợi thế năng suất rõ ràng như giảm thời gian ngừng hoạt động do ít hỏng hóc và hỏng hóc thiết bị, bảo trì phòng ngừa cho phép nhân viên của bạn dành ít thời gian hơn cho việc thiết lập trước khi sản xuất. Không phải mất thời gian điều chỉnh hoặc tìm cách giải quyết cho các thành phần mà don lồng làm việc chính xác làm tăng năng suất. Bảo trì theo kế hoạch cũng cho phép bạn tối ưu hóa lịch trình làm việc. Ví dụ, biết trước rằng một máy móc hoặc dây chuyền sản xuất sẽ ngừng hoạt động trong hai giờ bảo trì theo lịch trình cho phép bạn chuyển nhân viên sang các khu vực làm việc khác hoặc lên lịch một cuộc họp an toàn.
Tăng cường an toàn nơi làm việc
Thiết bị được bảo trì tốt dẫn đến một môi trường làm việc an toàn hơn. Cơ quan quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp khuyến nghị rằng mọi doanh nghiệp đều thực hiện chiến lược bảo trì phòng ngừa, ngay cả khi nó không phải là một yêu cầu tuân thủ.Theo OSHA, lịch bảo trì phòng ngừa là rất quan trọng để đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát nguy cơ tiếp tục hoạt động hiệu quả và để ngăn chặn sự cố của thiết bị tạo ra các mối nguy hiểm tại nơi làm việc mới. Chúng bao gồm không chỉ các thương tích vật lý tiềm tàng từ các vật thể bay và các chủng và bong gân có thể xảy ra do nâng và kéo, mà còn gây thương tích do tiếng ồn quá mức.
