"Thời gian nhàn rỗi" chỉ các khoảng thời gian khi nhân viên trong một cơ sở không tham gia vào công việc sản xuất nhưng vẫn được trả lương theo tỷ lệ thường xuyên. Tất nhiên, điều này là một sự lãng phí tiền bạc cho tổ chức và là người đóng góp chính cho chi phí cao. Định lượng tổn thất này bằng cách đo thời gian nhàn rỗi giúp người quản lý xác định phạm vi của vấn đề và thực hiện đúng các bước để khắc phục.
Xác định giờ làm việc tiêu chuẩn cho mỗi nhân viên. Đây là khoảng thời gian mà một công nhân đã được lên lịch để làm việc và do đó phải được bồi thường. Con số này rất dễ để có được, vì hồ sơ sẽ được lưu giữ với những thứ như thẻ đục lỗ, thẻ điện tử hoặc bảng chấm công của người giám sát. Nếu bạn đang tính thời gian nhàn rỗi cho toàn bộ bộ phận hoặc công ty trái ngược với một cá nhân, hãy thêm giờ tiêu chuẩn cho tất cả nhân viên trong nhóm quan tâm.
Tính số giờ làm việc thực tế cho mỗi nhân viên. Đây là tổng thời gian một công nhân tham gia vào hoạt động sản xuất. Bất cứ khi nào một công nhân không thể hoặc không sẵn lòng làm các công việc thường xuyên của mình do các yếu tố như thiếu nguyên liệu thô hoặc máy móc không hoạt động, những giờ này phải được khấu trừ khỏi giờ làm việc tiêu chuẩn của cô ấy để đến giờ làm việc thực tế của cô ấy. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng hầu hết các công việc tự nhiên liên quan đến một số thời gian chờ đợi. Ví dụ, một công nhân có thể thường xuyên chờ đợi năm phút sau khi đổ kim loại nóng chảy vào một vật đúc để đảm bảo nó lắng xuống đúng cách. Chỉ vì một nhân viên dường như không làm gì với người ngoài không có nghĩa là cô ấy không tham gia vào hoạt động sản xuất. Do đó, bạn nên tính toán giờ làm việc thực tế với sự giúp đỡ của chuyên gia phòng ban để tránh mắc lỗi trong tính toán của bạn. Khi bạn tìm thấy số giờ thực tế cho mỗi công nhân, hãy thêm chúng cho nhóm có tổng thời gian nhàn rỗi mà bạn muốn tính toán.
Trừ tổng số giờ thực tế làm việc từ giờ tiêu chuẩn. Sự khác biệt là thời gian nhàn rỗi. Nó đại diện cho tổng số giờ làm việc mà công ty đã trả tiền mà không nhận lại được bất cứ điều gì. Mặc dù bạn không thể có thời gian nhàn rỗi bằng 0, nhưng bạn có thể giảm đáng kể thông qua lịch trình, đào tạo và hậu cần cẩn thận.
