Chủ doanh nghiệp phải hiểu tình trạng của một lô hàng để họ có thể chia sẻ nó với khách hàng của họ. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS) bao gồm theo dõi tự động trong hầu hết các tùy chọn giao hàng nội địa để bạn có thể theo dõi các gói hàng của mình khi chúng đi đến đích. Nhãn vận chuyển USPS đi kèm với một mã theo dõi. Bốn chữ số đầu tiên cho biết loại dịch vụ thư bạn đang sử dụng.
Lời khuyên
-
Bốn hoặc năm chữ số đầu tiên trong số theo dõi bao gồm mã dịch vụ. Những con số này biểu thị loại dịch vụ thư bạn đang sử dụng và có hàng trăm hoán vị.
Cấu tạo của một số theo dõi
Gói hàng của bạn có thể được quét tới 13 lần trong suốt hành trình từ kho của bạn đến khách hàng và bạn sẽ được thông báo về vị trí của gói hàng mỗi lần được quét. Số theo dõi là định danh duy nhất cho gói của bạn. Hầu hết các số theo dõi USPS dài 22 số, được sắp xếp theo nhóm bốn chữ số, chẳng hạn như 9400 1234 5678 9999 8765 00. Tuy nhiên, có nhiều định dạng, trong số đó có các số theo dõi bắt đầu bằng các chữ cái "EC" hoặc "CP", chỉ ra rằng gói đang được gửi ở nước ngoài.
Hiểu bốn chữ số đầu tiên
Bốn chữ số đầu tiên và đôi khi năm chữ số bao gồm mã dịch vụ. Những con số này biểu thị loại dịch vụ thư bạn đang sử dụng. Ví dụ: USPS đưa ra các ví dụ định dạng mã theo dõi sau cho các dịch vụ thư phổ biến của nó:
Theo dõi USPS: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Thư ưu tiên: 9205 5000 0000 0000 0000 00
Thư được chứng nhận: 9407 3000 0000 0000 0000 00
Thư đã đăng ký: 9208 8000 0000 0000 0000 00
Xác nhận chữ ký: 9202 1000 0000 0000 0000 00
Có hàng trăm mã dịch vụ bao gồm tất cả các hoán vị có thể có của các dịch vụ USPS. USPS đã công bố danh sách đầy đủ các dịch vụ trong Ấn phẩm USPS 199.
Cách theo dõi gói USPS
Đối với khách hàng, định dạng của số theo dõi không đặc biệt phù hợp. Vấn đề quan trọng là bạn phải ghi lại số theo dõi để bạn có thể tìm ra gói hàng đang ở đâu trên hành trình của nó. Bạn sẽ tìm thấy số theo dõi ở một vài nơi khác nhau tùy thuộc vào cách bạn gửi gói hàng. Ví dụ, nếu bạn gửi lô hàng qua bưu điện, nó sẽ xuất hiện trên biên lai bán hàng của bạn và trên phần bóc của nhãn theo dõi USPS của bạn. Nếu bạn in nhãn thông qua một dịch vụ trực tuyến, nó sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển của tài khoản trực tuyến của bạn. Để theo dõi gói hàng của bạn, hãy điều hướng đến trang web theo dõi USPS và nhập số theo dõi của bạn. Bạn có thể nhập tối đa 35 số bất cứ lúc nào.
Mẹo theo dõi
Đặt nhãn vận chuyển của bạn ở nơi dễ nhìn thấy để mã vạch dễ quét. Máy quét không thể nhìn thấy xung quanh độ cong của ống hoặc các cạnh của hộp, vì vậy nếu bạn đặt nhãn của mình ở những vị trí này, bạn sẽ không bao giờ nhận được bất kỳ sự kiện theo dõi nào cho gói hàng của mình. Đặt nhãn ở vị trí càng phẳng càng tốt và tránh đặt nó trên các đường nối vì nhãn có thể bị tách.
