Bất cứ ai từng tham dự một hội nghị chuyên nghiệp đều có thể nhận được một túi hội nghị và gói đăng ký đầy những món quà quảng cáo và khuyến mãi, thậm chí không nghĩ đến việc ai đã đóng gói hàng trăm - hoặc hàng ngàn - túi và gói đó. Đóng gói túi hội nghị và gói đăng ký có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian. Đặt ra một kế hoạch trò chơi và được tổ chức trước thời hạn sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho các hội nghị của bạn và làm cho quá trình đóng gói dễ dàng hơn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Túi hội nghị
-
Thư mục hai túi
-
Tiểu sử diễn giả
-
Thẻ tên
-
Lịch hội nghị
-
Hàng khuyến mãi
-
Tài liệu từ các nhà tài trợ
Chuẩn bị một danh sách các mặt hàng trong túi hội nghị của bạn và gói đăng ký ba tháng trước sự kiện của bạn. Các vật phẩm cần có trong túi hội nghị là thẻ tên người tham gia, vật phẩm quảng cáo từ công ty của bạn, chẳng hạn như cốc có logo công ty của bạn trên đó và các tài liệu mà nhà tài trợ của bạn cung cấp. Các gói đăng ký phải bao gồm lịch trình của người tham gia, tiểu sử diễn giả và chương trình hội nghị. Bắt đầu thu thập những vật phẩm này và sắp xếp chúng trong một khu vực nơi bạn sẽ đóng gói chúng.
Đặt hàng khuyến mại khoảng hai tháng trước hội nghị. Liên hệ với các cửa hàng in trong khu vực của bạn để xem những loại giao dịch có sẵn. Liên hệ với các nhà tài trợ để thu hút đóng góp để bao gồm trong túi hội nghị.
Tổ chức một bữa tiệc nhồi túi ba tuần trước hội nghị. Đặt các túi trên bàn, trong đó người đóng gói sẽ lấy một cái và đi xuống một dây chuyền lắp ráp các mặt hàng, đặt chúng vào túi.
Lặp lại bước ba bằng cách sử dụng các tài liệu cho các gói đăng ký. Đặt một chồng các thư mục hai túi trên bàn để người đóng gói nhặt. Đặt tất cả các mục sẽ được đặt trong thư mục (Xem phần Những điều bạn sẽ cần) trên một chiếc bàn dài. Người đóng gói đi xuống dây chuyền lắp ráp đặt các mục trong gói đăng ký.
