Đưa vào một hội chợ vui vẻ có thể là một cách phổ biến, thú vị để gây quỹ cho tổ chức của bạn, nhưng nó đòi hỏi rất nhiều công việc để thành công. Các hội chợ trường học, nhà thờ và cộng đồng thường được tổ chức và quản lý gần như hoàn toàn bởi các tình nguyện viên. Giữ chúng tập trung và vào nhiệm vụ đôi khi giống như những con mèo chăn gia súc. Bắt đầu ít nhất sáu tháng trước sự kiện theo kế hoạch của bạn, giao trách nhiệm cho các tình nguyện viên chính, xác định các trò chơi, hoạt động và nhu cầu thực phẩm và lên kế hoạch ngân sách của bạn phù hợp.
Hậu cần công bằng
Những thách thức lớn nhất của việc lên kế hoạch cho một hội chợ vui vẻ là chọn một địa điểm và thiết lập một mục tiêu ngân sách và tài chính. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một hội chợ trường học, phòng tập thể dục, nhà ăn và sân chơi là những lựa chọn có khả năng và thường tốn ít chi phí để không sử dụng. Tổ chức hội chợ nhà thờ trong hội trường học bổng hoặc khu vực đỗ xe; tuy nhiên, các nhà thờ nhỏ có thể cần phải dành chỗ ở trung tâm cộng đồng hoặc công viên địa phương. Đảm bảo vị trí bạn chọn là giá cả phải chăng và an toàn, và có thể đáp ứng các chuyến đi và các hoạt động bạn dự định. Xác minh có đủ quyền truy cập vào các nguồn điện, thiết bị nhà bếp, phòng tắm và bãi đậu xe. Xác định những gì, nếu có, sắp xếp bảo mật là cần thiết và có được bất kỳ giấy phép cần thiết.
Trò chơi và trò chơi
Trọng tâm giải trí của hội chợ của bạn là cưỡi và trò chơi. Nếu bạn đang thuê những thứ này từ một công ty lễ hội, hãy kiểm tra hồ sơ an toàn và lý lịch của nhân viên của họ. Đối với một hội chợ vui chơi ở trường, bạn có thể tổ chức hoặc xây dựng các trò chơi của riêng mình, đặc biệt là cho trẻ em ở độ tuổi tiểu học, mặc dù bạn có thể muốn thuê một ngôi nhà bị trả lại hoặc bể ngâm. Thiết lập một ao vịt lội nước; treo rèm để câu cá giải thưởng; làm túi đậu quăng; sử dụng phòng tập thể dục cho các cuộc thi ném bóng rổ miễn phí, lỗ golf putt-putt, bowling chai pop và đi bộ bánh; và bảng cho các hoạt động như kéo kẹo mút. Tạo áp phích quảng cáo cho từng hoạt động và cung cấp giải thưởng nhỏ cho những người tham gia.
Thực phẩm và tiện nghi
Thực phẩm là một điểm thu hút chắc chắn tại hầu hết các hội chợ vui vẻ. Bạn có thể thuê các nhà cung cấp để chuẩn bị và bán thực phẩm, mua thực phẩm chế biến từ các nhà hàng địa phương hoặc mua thực phẩm được nấu và bán bởi các tình nguyện viên công bằng, tùy thuộc vào ngân sách có sẵn của bạn và các mục tiêu gây quỹ của tổ chức. Cung cấp một loạt các mục yêu thích địa phương, tập trung vào các mục tương đối nhanh chóng và đơn giản để chuẩn bị. Thực phẩm mà những người đi chợ có thể ăn trong khi lang thang xung quanh thường rất phổ biến. Xúc xích, kết thúc tốt đẹp, bánh mì kẹp thịt, con quay và bánh sandwich là thực phẩm công bằng chủ yếu, cùng với bỏng ngô, khoai tây chiên, đồ nướng và kem hoặc nón tuyết. Bạn sẽ cần số lượng lớn các tấm, cốc, khăn ăn và đồ lót dùng một lần, cùng với rất nhiều thùng rác lớn và lót.
Chuẩn bị, nhân sự và giá cả
Dẫn đến hội chợ, giao cho các tình nguyện viên quảng cáo hội chợ, nhận tài trợ và quyên góp, xin giấy phép và làm việc với các nhà cung cấp. Đối với ngày hội chợ, hãy chắc chắn rằng bạn có đủ người để quản lý mọi hoạt động và lắp đặt, bao gồm gian hàng thực phẩm và ki-ốt bán vé và trò chơi. Chỉ định và gửi ca cho mỗi gian hàng, bao gồm đủ tình nguyện viên để giúp thiết lập và dọn dẹp. Trước hội chợ, thủ quỹ của tổ chức làm việc với các tình nguyện viên để thiết lập giá, sẽ được đăng nổi bật trên khắp địa điểm. Giá có thể là một số lượng vé đặt cho mỗi chuyến đi hoặc hoạt động, hoặc một thiết lập vòng đeo tay giá tốt cho tất cả các hoạt động. Nhóm này cũng giám sát việc bán vé và đảm bảo tất cả các khoản tiền được thu thập và hạch toán.
