Là một nhà tuyển dụng, cuối cùng bạn có thể thấy mình bị buộc tội viết một bài đánh giá cho một nhân viên, trong khi có thể qua được, không phải là ngôi sao như những người khác. Nếu một nhân viên cũ thực hiện trong phạm vi trung bình tiếp cận bạn để viết thư giới thiệu, thì làm như vậy là một việc làm đúng đắn và có đạo đức. Mặc dù bạn không thể điền vào thư giới thiệu này với các bình luận phát sáng mà bạn dành cho các nhân viên khác, bạn vẫn có thể tạo ra một tác phẩm có thể giúp nhân viên cũ có được việc làm trong tương lai.
Bắt đầu bức thư bằng một lời chào Trừ khi nhân viên cũ của bạn đặc biệt yêu cầu bạn gửi thư cho một cá nhân nào đó, sử dụng lời chào bằng chăn là một lựa chọn sáng suốt. Với lời chào kiểu này, nhân viên cũ có thể sử dụng lại bức thư này trong tương lai.
Giới thiệu bản thân. Nói rõ tên và chức vụ của bạn và giải thích bạn là ai trong mối quan hệ với nhân viên cũ - ví dụ: người giám sát cũ của cô ấy.
Nói rõ khi nào và trong bao lâu, nhân viên làm việc cho công ty của bạn.
Giải thích ngắn gọn về chức năng mà nhân viên cũ thực hiện trong tổ chức của bạn. Cung cấp tiêu đề vị trí của cá nhân cũng như giải thích về những gì vị trí này đòi hỏi.
Bao gồm một mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ công việc quan trọng nhất của cô. Nếu bạn biết loại công việc mà cá nhân đang dự định ứng tuyển, bạn có thể điều chỉnh lời giải thích của bạn cho vị trí này. Ví dụ, nếu cá nhân làm việc cho bạn như một nhân viên văn thư và đang xin việc nhập dữ liệu, bạn có thể muốn phát huy các kỹ năng máy tính của cô ấy.
Bao gồm một lời giải thích về cách nhân viên thực hiện công việc của mình, sử dụng một bộ tính từ càng tích cực càng tốt. Hãy xem xét các điểm mạnh cụ thể của nhân viên khi chọn các tính từ này. Ví dụ, nếu anh ấy luôn đúng giờ, bạn có thể muốn gọi anh ấy đúng giờ. Tránh đề cập đến tiêu cực, ngay cả khi một số tồn tại.
Nói rõ rằng bạn muốn giới thiệu nhân viên cho một công việc nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc đó. Nếu bạn cảm thấy nhân viên thực hiện theo thông số kỹ thuật của mình, bạn có thể muốn nói rằng, tôi rất tự tin vào hiệu suất của cô ấy và mong muốn giới thiệu cô ấy cho một vị trí.
Mời người nhận thư liên hệ với bạn để biết thêm thông tin nếu bạn cảm thấy thoải mái khi đưa ra khuyến nghị bằng lời nói. Bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn để người nhận tham khảo có thể làm như vậy.
Kết thúc thư của bạn với một đóng miễn phí. Sử dụng tiêu chuẩn thành thật và các bạn thật sự rất giỏi để kết thúc bức thư của bạn.
Ký tên của bạn, và đặt tiêu đề của bạn dưới đây.
