Cách thiết lập hàng tồn kho trong kho

Truy cập vào kho của công ty bạn rất quan trọng đối với hoạt động hiệu quả của tổ chức của bạn. Khi bạn sắp xếp kho hàng của mình theo cách có thể truy cập được, điều đó sẽ giúp việc kiểm kê chính xác dễ dàng hơn, nó tăng tốc dịch vụ cho khách hàng và cho phép nhân viên hậu cần điền đơn hàng hiệu quả và chính xác hơn. Tiền và thời gian đầu tư vào một kho lưu trữ thích hợp được thiết lập sẽ được thu hồi thông qua việc giảm thời gian sử dụng hàng tồn kho để hoàn thành đơn hàng và theo dõi hàng tồn kho để sắp xếp lại.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Thươc dây
Biểu đồ
Cây bút
Kệ công nghiệp
Sơn trắng
Sơn đen
Cọ sơn

Đo không gian sàn trong kho của bạn và tạo bố cục trên giấy bằng giấy vẽ và bút. Bạn sẽ muốn chỉ định các khu vực sẽ có kệ để sản phẩm, nơi khu vực tổ chức của bạn sẽ đóng gói và giao đơn đặt hàng, nơi trả hàng, khu vực nhận, khu vực lưu trữ thiết bị kho và vật tư và không gian văn phòng cho quản lý kho.

Phát triển hệ thống đánh số cho kệ của bạn và bắt đầu áp dụng nó vào bản vẽ của bạn. Bạn sẽ muốn có càng nhiều hệ thống kiểm kê kho của bạn được trình bày trên giấy trước khi bạn bắt đầu đặt giá đỡ và thiết bị tại chỗ. Để kệ số bắt đầu với số một ở kệ gần cửa nhận nhất và sau đó đánh số thứ tự các kệ xung quanh kho. Khi bạn bắt đầu áp dụng các danh mục cho kho của mình, hãy sử dụng số kệ và theo dõi kho của bạn theo cách đó. Ví dụ, loại một có thể là đồ dùng văn phòng và loại hai có thể là đồ nội thất văn phòng. Để thêm chi tiết vào hệ thống của bạn, bạn có thể sử dụng các danh mục con của các chữ cái và sau đó áp dụng các chữ cái đó cho các mức giá khác nhau. Ví dụ: nếu số một là đồ dùng văn phòng thì 1-A có thể là bút chì. Một phần của đơn vị kệ số một sẽ được chỉ định là "A" cho bút chì.

Cài đặt kệ sức mạnh công nghiệp vào kho của bạn theo bố trí của bạn. Bạn có thể mua các kệ tại một cửa hàng cung cấp kho và được cài đặt bởi một đội ngũ chuyên nghiệp.

Bắt đầu đánh dấu các kệ, theo bố cục của bạn, sử dụng một hộp sơn và cọ sơn. Vì có thể khó kết hợp màu sơn, nhân viên kho của bạn sẽ có thể nhìn thấy với màu của kệ, cách tiếp cận tốt nhất là sơn một hộp màu trắng và sau đó sơn mã nhận dạng bên trong hộp. Một hộp màu trắng cao bốn inch rộng sáu inch với các chữ cái cao ít nhất ba inch sẽ đủ rõ ràng để đọc trong ánh sáng kho.

Danh mục từng phần của hàng tồn kho vào hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của bạn khi bạn đặt nó vào khu vực kệ thích hợp. Không đánh dấu hàng tồn kho cho đến khi bạn hoặc nhân viên thực sự đặt sản phẩm lên giá và sau đó ký vào bảng kiểm soát hàng tồn kho cho biết sản phẩm đang ở trong kho.