Định giá hàng tồn kho thể hiện phương pháp mà một công ty sử dụng để hạch toán hàng hóa được bán và giữ lại trong sổ cái. Một vài phương pháp phổ biến bao gồm nhập trước, ra trước, cuối vào trước, ra trước và tính toán trung bình có trọng số. Các công ty thường có thể chọn cái nào hoạt động tốt nhất cho hệ thống kiểm kê kế toán của họ. Mỗi phương pháp định giá có lợi ích cho quản lý hàng tồn kho.
Đến trước về trước
FIFO yêu cầu các công ty bán các mặt hàng tồn kho lâu đời nhất trước tiên. Ví dụ: một công ty mua hàng tồn kho vào ngày 1 tháng 3 với giá $ 10 và một lần nữa vào ngày 15 tháng 3 với giá $ 12, tương ứng. FIFO yêu cầu tất cả hàng hóa có giá $ 10 bán trước tiên trong một hoạt động của công ty. Điều này sẽ dẫn đến giá vốn hàng bán thấp hơn và thu nhập ròng cao hơn trên báo cáo thu nhập. Hàng tồn kho được báo cáo trên bảng cân đối kế toán cao hơn vì hàng hóa bán rẻ hơn trước.
Lần cuối, xuất trước
LIFO ngược lại với phương pháp FIFO. Sử dụng ví dụ trên, hàng hóa có giá 12 đô la sẽ bán đầu tiên theo phương pháp LIFO. Điều này sẽ dẫn đến giá vốn hàng bán cao hơn và thu nhập ròng thấp hơn trên báo cáo thu nhập của công ty. Số dư hàng tồn kho của công ty được báo cáo trên bảng cân đối kế toán sẽ thấp hơn do hàng hóa rẻ hơn vẫn còn trong kho. Một bất lợi đáng kể cho phương pháp định giá này là tiềm năng cho hàng tồn kho hư hỏng hoặc lỗi thời khi các công ty giữ lại hàng tồn kho cũ.
Bình quân gia quyền
Phương pháp bình quân gia quyền không theo dõi hàng hóa nào bán trước. Các công ty sẽ chỉ đơn giản lấy chi phí cho tất cả các mặt hàng tồn kho - $ 10 và $ 12 từ ví dụ trước - và trung bình chúng cùng nhau. Hàng tồn kho sau đó sẽ bán với giá $ 11 mỗi mặt hàng. Phương pháp này thường đơn giản vì hệ thống kiểm kê trên máy vi tính sẽ tự động kiểm kê trung bình nếu cần thiết cho các công ty. Hàng tồn kho trung bình có trọng số cũng tạo ra sự cân bằng mượt mà hơn giữa giá vốn hàng bán và số dư tồn kho cuối cùng.
Cân nhắc
Các công ty có thể phải tuân theo quy tắc chi phí hoặc thị trường thấp hơn khi hạch toán hàng tồn kho. Nguyên tắc này yêu cầu các công ty giảm các mặt hàng tồn kho nếu giá trị thị trường khác với chi phí lịch sử. Đại lý ô tô thường phải đối mặt với vấn đề này. Ví dụ, giữ những chiếc xe mô hình trước đó trong vài năm sẽ làm giảm giá trị của hàng tồn kho này. Các công ty phải ghi giảm chi phí hàng tồn kho như một khoản lỗ so với thu nhập ròng. Điều này làm giảm giá trị tài sản hàng tồn kho của công ty và thu nhập ròng trong một kỳ kế toán.
