Hàng tồn kho được hạch toán như một tài sản, có nghĩa là nó sẽ hiển thị trên bảng cân đối kế toán của công ty. Sự gia tăng hàng tồn kho được ghi nhận là một khoản ghi nợ trong khi tín dụng biểu thị việc giảm tài khoản hàng tồn kho. Khi nói đến bán lẻ hoặc phân phối, hàng tồn kho liên quan đến việc mua hàng hóa để bán cho khách hàng. Trong một công ty sản xuất, hàng tồn kho đề cập đến các nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất hàng hóa.
Ý nghĩa
Hàng tồn kho được phân loại là một tài sản hiện tại, vì công ty dự kiến sẽ sử dụng hoặc bán hàng hóa trong vòng một năm. Hàng tồn kho có thể là tài sản quý giá nhất của một công ty, tùy thuộc vào bản chất của hoạt động kinh doanh của công ty. Một công ty phải báo cáo hàng tồn kho với chi phí phải trả để mua nó trái ngược với giá bán của hàng hóa, như được giải thích bởi trang web của Coach Coach. Khi một công ty có quá nhiều hàng tồn kho, nó có thể phải chịu thêm phí lưu trữ và bảo hiểm. Tuy nhiên, khi một công ty không đủ hàng tồn kho, nó có thể mất doanh thu và uy tín với khách hàng. Các công ty có thể sử dụng một hệ thống vĩnh viễn hoặc định kỳ để ghi lại hàng tồn kho.
Vĩnh viễn
Một công ty sử dụng hệ thống vĩnh viễn cập nhật số dư hàng tồn kho với mỗi lần bán. Một hệ thống vĩnh viễn phức tạp và đắt tiền hơn so với một hệ thống định kỳ. Sử dụng một hệ thống vĩnh viễn cung cấp sự bảo vệ tốt hơn khỏi gian lận và cho phép các nhà quản lý của doanh nghiệp có quyền kiểm soát lớn hơn đối với hàng tồn kho. Trong hệ thống vĩnh viễn, một công ty ghi nợ tài khoản hàng tồn kho trái ngược với tài khoản mua hàng để chỉ ra việc mua hàng tồn kho. Các công ty sử dụng một hệ thống vĩnh viễn có thể có một hệ thống máy tính để ghi lại mọi giao dịch tại thời điểm nó xảy ra.
Định kỳ
Trong một hệ thống định kỳ, một công ty cập nhật số dư hàng tồn kho trên cơ sở hàng năm. Các công ty sử dụng hệ thống định kỳ có thể ghi lại số dư tồn kho của mình hơn một lần mỗi năm, theo quyết định của chủ sở hữu và người quản lý công ty. Khi một công ty sử dụng hệ thống định kỳ, một khoản ghi nợ vào tài khoản mua hàng cho biết công ty đã mua hàng tồn kho. Một công ty có thể tính hàng tồn kho vào cuối năm để xác định số dư tồn kho cuối kỳ, trở thành số dư hàng tồn kho bắt đầu cho năm tiếp theo.
Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán được gắn với hàng tồn kho của công ty vì nó cho biết giá mà công ty phải trả để bán hàng cho khách hàng của mình, theo Coach Coach. Giá vốn hàng bán đại diện cho giá phải trả cho nhà cung cấp của công ty cộng với chi phí cung cấp hàng hóa cho khách hàng của công ty. Chi phí quảng cáo và vận chuyển thể hiện các khía cạnh của một công ty Giá vốn hàng bán. Ví dụ, một công ty đã trả 25 đô la cho đồng hồ, 5 đô la cho vận chuyển và 10 đô la cho quảng cáo. Công ty ghi nhận khoản ghi nợ $ 40 vào tài khoản hàng tồn kho. Khoản tín dụng $ 40 được ghi bằng tiền mặt hoặc tài khoản phải trả nếu công ty mua đồng hồ bằng tín dụng. Khi đồng hồ được bán, công ty ghi nợ chi phí của hàng hóa được bán với giá 40 đô la và ghi nhận khoản tín dụng 40 đô la cho doanh thu để cho biết việc bán đồng hồ. Giá vốn hàng bán của một công ty được báo cáo trên báo cáo thu nhập.
