Hàng tồn kho định kỳ là một hình thức theo dõi hàng tồn kho chỉ yêu cầu số lượng cổ phiếu tại một số thời điểm nhất định trong năm. Việc đếm được thực hiện mỗi quý một lần hoặc hàng năm và liên quan đến việc đếm từng phần của hàng tồn kho và ghi lại chi phí. Các công ty sử dụng phương pháp này không biết về hàng tồn kho thực tế trong hầu hết các năm. Một hàng tồn kho chính xác rất quan trọng vì chi phí của hàng tồn kho được liệt kê trên báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán.
Cửa hàng quần áo
Các cửa hàng quần áo sử dụng hàng tồn kho định kỳ vì họ có khối lượng bán hàng cao với hàng hóa có giá vừa phải. Theo tạp chí Entusinessur, nhà bán lẻ quần áo trung bình bán hàng hóa trị giá 1,7 triệu đô la chỉ với 17 nhân viên. Phương pháp kiểm kê này giúp họ ghi lại doanh số mà không gặp rắc rối khi liên tục cập nhật chi phí của từng mặt hàng được bán. Vì lợi nhuận có thể thay đổi hàng tồn kho mỗi ngày, các công ty chờ đến cuối một khoảng thời gian để cập nhật hồ sơ hàng tồn kho.
Cửa hàng tạp hóa
Cửa hàng tạp hóa dự trữ một lượng lớn hàng hóa nhỏ. Theo Viện Tiếp thị Thực phẩm, cửa hàng tạp hóa trung bình bán 45.000 mặt hàng mỗi tuần, với doanh số chỉ hơn 300.000 USD mỗi cửa hàng. Cửa hàng tạp hóa tiết kiệm chi phí lao động bằng cách điều chỉnh định kỳ hàng tồn kho. Tiết kiệm thời gian đặc biệt quan trọng đối với các cửa hàng nhỏ và đặc sản, thường là mở cửa 24 giờ như các chuỗi lớn. Viện Tiếp thị Thực phẩm cũng báo cáo rằng các cửa hàng tạp hóa Số lượng hàng tồn kho có xu hướng bị ảnh hưởng do mua sắm. Kiểm kê định kỳ giúp họ cải thiện tính chính xác của hồ sơ kiểm kê.
Cửa hang tiện lợi
Cửa hàng tiện lợi cũng bán nhiều loại mặt hàng nhỏ với giá thấp. Trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ báo cáo rằng mỗi cửa hàng có doanh thu bán hàng trung bình 883.000 đô la hàng năm và thực hiện trung bình 10.000 giao dịch mỗi tuần. Cũng như các cửa hàng bán lẻ, đội ngũ nhân viên nhỏ của họ được hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí lao động của hệ thống kiểm kê định kỳ.
Cửa hàng giảm giá lớn
Các nhà bán lẻ giảm giá, như Wal-Mart, bán một lượng lớn hàng hóa trong các tòa nhà có kích thước kho. Các công ty này có hệ thống tự động có thể xử lý việc cập nhật liên tục, nhưng nhiều người vẫn sử dụng hàng tồn kho định kỳ. Theo cuốn sách "Nguyên tắc kế toán", mã vạch giúp các công ty theo dõi hàng tồn kho thực tế theo thời gian thực, nhưng họ sử dụng hàng tồn kho định kỳ vì nó ít tốn thời gian và thuận tiện hơn cho bộ phận tài chính.
