Với các khoản thu, báo cáo và hồ sơ khác nhau, tất cả quá dễ dàng để trộn lẫn chi phí kinh doanh và cá nhân của bạn. Tuy nhiên, việc kết hợp các quỹ này có thể khiến bạn mất các khoản khấu trừ thuế có giá trị hoặc thậm chí phải trả tiền phạt nếu những hồ sơ này quá rối rắm. Bằng cách tách biệt rõ ràng chi phí kinh doanh và cá nhân của bạn, bạn có thể gặt hái những lợi ích tài chính và tổ chức.
Mở tài khoản kiểm tra
Một tài khoản kiểm tra doanh nghiệp giúp bạn duy trì hồ sơ riêng biệt. Nếu bạn có một tài khoản kiểm tra kinh doanh, bạn có thể sử dụng nó để trả tiền cho vật tư hoặc lao động. Richard Salmen, một nhà lập kế hoạch tài chính được chứng nhận, nói rằng Dịch vụ Doanh thu Nội bộ kiểm tra xem một người có tài khoản kiểm tra riêng khi điều tra xem các khiếu nại về thuế là cho sở thích hay doanh nghiệp. Sự tách biệt này giúp bạn cách ly các giao dịch cho doanh nghiệp khỏi các giao dịch cho chi phí cá nhân. Báo cáo ngân hàng cung cấp một hồ sơ về các giao dịch kinh doanh của bạn. Bất kỳ phần mềm kế toán nào cũng cần được thiết lập cho hai tài khoản: tài khoản doanh nghiệp và tài khoản cá nhân.
Mở tài khoản thẻ tín dụng
Thẻ tín dụng doanh nghiệp giúp bạn thiết lập một bản ghi chi phí riêng và bạn có thể cần nó để giao dịch khi séc không được chấp nhận. Nếu bạn đang ở một cửa hàng nơi bạn đang mua các mặt hàng cá nhân và kinh doanh, hãy hoàn tất giao dịch mua thành hai giao dịch riêng biệt. Bạn cũng có thể khấu trừ tiền lãi vào thẻ tín dụng doanh nghiệp, cung cấp cho bạn một ưu đãi thuế để tách tài khoản này khỏi các khoản phí cá nhân của bạn.
Giữ hồ sơ
Hệ thống duy trì hồ sơ có tổ chức. Điều chỉnh tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn. Giữ biên lai ở một vị trí an toàn, chẳng hạn như chất kết dính hoặc thư mục bỏ túi và, trong cùng một tuần, nêu bật tất cả các chi phí có liên quan đến kinh doanh. Xem xét các báo cáo ngân hàng và thẻ tín dụng để đảm bảo rằng họ chỉ có chi phí kinh doanh trên đó. Xóa mọi chi phí cá nhân khỏi chúng và theo dõi bất kỳ khoản tiền gửi cá nhân nào bạn thực hiện vào tài khoản doanh nghiệp của mình để hoàn trả cho doanh nghiệp của bạn cho mục cá nhân. Duy trì hồ sơ có tổ chức quanh năm có thể giúp bảo vệ bạn trong trường hợp kiểm toán.
Dành thời gian
Lịch trình thời gian mỗi tuần để đánh giá tiến độ của bạn. Dành ít nhất 15 phút mỗi tuần để sắp xếp chi phí của bạn. Làm cho phần này của thói quen của bạn có thể giúp bạn đứng đầu về tài chính của bạn và được tổ chức cho thời gian thuế. So sánh biên lai với phần mềm kế toán của bạn và sửa chữa mọi sai lầm để giữ thông tin trong thời gian thực.
