Đối với chủ sở hữu của một doanh nghiệp, có thể dễ dàng mất dấu vết của ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Chủ doanh nghiệp dành phần lớn thời gian của họ tại văn phòng cũng như làm việc tại nhà. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất của một công ty, không có luật nào ngăn cản bạn sử dụng quỹ kinh doanh cho các chi phí cá nhân. Tuy nhiên, luật thuế và cấu trúc doanh nghiệp của bạn có thể làm phức tạp tình hình.
Tác động của thuế
Từ quan điểm về thuế, chi phí cá nhân và chi phí kinh doanh phải được tách biệt. Ví dụ: nếu chủ doanh nghiệp mua giấy sao chép cho văn phòng, đó là chi phí kinh doanh. Nếu anh ta mua giấy sao chép về nhà bằng tài khoản công ty, đó là chi phí cá nhân. Khi đến lúc chuẩn bị khai thuế, chi phí cá nhân đó phải được báo cáo là "khoản rút của chủ sở hữu" và được tính là thu nhập kinh doanh cho chủ sở hữu.
Gian lận đối tác
Chi phí kinh doanh trở nên phức tạp hơn khi một doanh nghiệp không phải là chủ sở hữu duy nhất. Người đồng sở hữu một doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo chính xác mọi chi phí mà anh ta chịu trách nhiệm. Về mặt lý thuyết, mua bữa trưa trên thẻ công ty mà không báo cáo có thể được hiểu là lừa đảo đối tác. Nếu công ty là một tập đoàn, đặc biệt là một công ty có nhiều cổ đông, tình hình càng trở nên phức tạp hơn. Thuế liên bang và luật doanh nghiệp quy định chặt chẽ các hoạt động kế toán để bảo vệ các cổ đông. Trong những trường hợp này, chiến lược tốt nhất của bạn là tham khảo ý kiến luật sư hoặc kế toán để được tư vấn về tình huống cụ thể của bạn.
Tác động về thuế
Chủ doanh nghiệp có thể mong đợi lợi ích thuế đáng kể từ chi phí kênh thông qua kinh doanh, tác giả tư vấn tài chính Rob Kiyosaki chỉ ra. Ví dụ, một chiếc xe thuộc sở hữu của công ty có thể được trả bằng đô la trước thuế và được sử dụng tự do như một lợi ích điều hành. Tuy nhiên, bất kỳ sự lạm dụng rõ ràng nào trong thực tiễn đều phải chịu thuế và các hình phạt có thể có. Cũng như các tình huống hợp tác, loại thỏa thuận này cần được sự chấp thuận của các chuyên gia thuế và pháp lý với kiến thức sâu sắc về các luật hiện hành và cập nhật.
Quỹ đồng hành
Một rủi ro khác của việc sử dụng quỹ kinh doanh cho các chi phí cá nhân là tạo tiền lệ cho các quỹ kết hợp. Một lợi thế của quyền sở hữu doanh nghiệp là một mức độ che chở khỏi trách nhiệm pháp lý và nợ: Tiền mà một doanh nghiệp đóng nợ thường không trở thành trách nhiệm của chủ sở hữu. Tuy nhiên, nếu chủ nợ có thể chứng minh rằng các quỹ cá nhân và doanh nghiệp của chủ sở hữu đã được sử dụng thay thế cho nhau, nó có thể giành được phán quyết buộc chủ sở hữu phải trả một khoản nợ từ quỹ cá nhân.
Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng quỹ kinh doanh không?
Vâng, nhưng đó là một ý tưởng tồi. Kết hợp các chi phí cá nhân với chi phí kinh doanh làm phức tạp giấy tờ và khiến cả doanh nghiệp và chủ sở hữu gặp rủi ro. Thực tiễn tốt hơn là chuyển các chi phí cá nhân cụ thể vào tài khoản doanh nghiệp, cung cấp cho bạn các đặc quyền của nhân viên. Bạn nên tìm sự giúp đỡ của luật sư hoặc kế toán khi thiết lập việc này.
