Bất cứ khi nào một doanh nghiệp trải qua những thay đổi lớn, một sự biện minh cho doanh nghiệp có thể giúp các nhà lãnh đạo thiết lập hướng hành động phù hợp. Bạn có thể cần tài liệu này, còn được gọi là trường hợp kinh doanh, nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, mở rộng sang lãnh thổ mới hoặc thay đổi cấu trúc công ty của bạn. Hơn nữa, bạn sẽ thường cần những thứ này bất cứ khi nào doanh nghiệp của bạn xin tài trợ từ các nhà đầu tư hoặc người cho vay. Để làm cho tài liệu này hữu ích nhất có thể, hãy đảm bảo học cách viết chính xác.
Gọi ra vấn đề bạn giải quyết
Các doanh nghiệp thành công nhất giải quyết một vấn đề cho khách hàng. Nó có thể là một vấn đề toàn cầu, như các công ty tạo ra năng lượng thay thế hoặc sản xuất thực phẩm không gây dị ứng. Tuy nhiên, giải quyết các vấn đề cục bộ hoặc tương đối nhỏ có thể chỉ là thuyết phục cho mục đích này. Ví dụ, một cửa hàng tạp hóa ở nông thôn có thể nhận ra rằng cộng đồng không có cửa hàng cà phê. Nếu một cửa hàng như vậy muốn vay tiền để cài đặt một quán cà phê trong cửa hàng, các nhà lãnh đạo có thể nói rằng họ sẽ giải quyết vấn đề này trong thị trấn.
Tùy thuộc vào những gì bạn sẽ sử dụng trường hợp kinh doanh của bạn cho và vấn đề rõ ràng như thế nào, độ dài của phần này sẽ khác nhau. Nếu bạn cần tài liệu này cho quá trình ra quyết định của riêng bạn và nhu cầu bạn giải quyết là vô cùng rõ ràng, bạn có thể chỉ cần bắt đầu với một đoạn về nhu cầu bạn điền vào. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều kinh phí hoặc vấn đề phức tạp, bạn nên xem xét thêm nghiên cứu và biểu đồ.
Liệt kê các lựa chọn thay thế
Một khi bạn đã thuyết phục người đọc rằng có một vấn đề cần giải quyết, bạn có thể chỉ ra rằng bạn đã xem xét tất cả các cách có thể để giải quyết nó. Trong một số biện minh cho doanh nghiệp, thật phù hợp để cho thấy rằng bạn đang mở các tùy chọn trong danh sách này.
Hãy xem xét một nhà hàng địa phương với chủ sở hữu muốn mở rộng thành một nhượng quyền thương mại. Họ có thể liệt kê các địa điểm thay thế trên khắp các thành phố xung quanh. Để giúp các cổ đông, người cho vay hoặc chính họ đưa ra quyết định, người viết cũng có thể liệt kê các lợi thế, vấn đề, nghiên cứu và ghi chú trên mỗi trang web mới có thể.
Liệt kê các kết quả khả thi
Trong phần tiếp theo của trường hợp kinh doanh, hãy xác định càng nhiều lợi thế cho kế hoạch của bạn càng tốt. Những tích cực này nên bao gồm bất kỳ lợi ích hoặc tiết kiệm tiền tệ. Tuy nhiên, bạn không phải giới hạn số lượng của mình. Hãy nghĩ về một doanh nghiệp muốn mở rộng chiến lược tiếp thị của họ. Ưu điểm đầu tiên có thể là tăng nhận thức về thương hiệu. Người viết sau đó cũng có thể bao gồm một ước tính về doanh thu tăng từ khách hàng mới.
Nếu bạn có thể tìm thấy sự thật hoặc tiến hành nghiên cứu để sao lưu các yêu cầu của mình, những điều này có thể hữu ích. Tuy nhiên, bạn thường không cần phải dành nhiều hơn một đoạn cho mỗi kết quả tích cực. Hãy cụ thể như bạn có thể trong ba hoặc bốn câu đó.
Cân nhắc rủi ro
Không có quyết định kinh doanh là hoàn toàn không có rủi ro. Thật khó chịu khi có thể xem xét những nhược điểm có thể có của việc mở rộng hoặc thành lập công ty, điều quan trọng là phải dành phần này của vụ kiện nhiều như những lợi thế. Giống như trong phần trước, những điểm này có thể là định tính hoặc định lượng.
Một số rủi ro có thể không thể tránh khỏi. Ví dụ: nếu bạn quyết định mở rộng vào một thị trấn, bạn có thể có chi phí cơ hội cho việc không đầu tư vào các giải pháp thay thế. Nếu bạn tìm thấy một rủi ro là hoàn toàn có thể tránh được trong khi bạn giải quyết vấn đề, sự biện minh đã thực hiện một phần công việc của nó. Hãy suy nghĩ thông qua các cách để giảm thiểu hoặc loại bỏ nhược điểm tiềm năng này.
Đánh giá phạm vi và tác động
Cuối cùng, bạn nên phác thảo khoảng thời gian bạn muốn thực hiện dự án này trong bao lâu và nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày như thế nào. Giải thích rõ ràng phạm vi của dự án hoặc doanh nghiệp. Mặc dù bạn có thể có những mục tiêu lớn trong tâm trí, hãy giữ phạm vi ở đây liên quan đến đối tượng của bạn.
Ví dụ: nếu bạn chỉ cố gắng kiếm tiền để mở rộng sang một địa điểm khác, hãy giới hạn phạm vi này trong thời gian này. Bạn luôn có thể thêm nhiều hơn khi bạn sẵn sàng biến thương hiệu của mình thành hiện tượng toàn cầu. Đối với tình huống này, tác động đối với doanh nghiệp của bạn có thể bao gồm số lượng nhân viên bạn sẽ mang lại. Điều này có thể có tác động bổ sung vào công ty của bạn. Ví dụ: nếu việc mở rộng mang lại tổng số nhân viên toàn thời gian của bạn trên 50, bạn có thể phải cung cấp bảo hiểm y tế.
Càng cụ thể càng tốt về từng điểm và làm theo chúng để đưa ra kết luận hợp lý. Bạn có thể thấy rằng có một cách khác để cấu trúc dự án có tác động thuận lợi hơn. Hãy nhớ rằng điều này có nghĩa là biện minh kinh doanh đang hoạt động tốt.
