Nhận một chiếc xe công ty không phải là một quyết định kinh doanh rẻ tiền. Đó là một chi phí mà bạn thực sự nên biện minh, có nghĩa là bạn xác nhận rằng nó có ý nghĩa kinh doanh tốt. Nếu bạn xác định rằng bạn có thể cần một chiếc xe của công ty, hãy dành thời gian để xác định và liệt kê các lý do tại sao bạn có thể cần một chiếc. Điểm mấu chốt là một công ty là hợp lý nếu nó sẽ làm cho công ty có nhiều lợi nhuận hơn.
Xác định số lượng du lịch cần thiết để vận hành doanh nghiệp. Ước tính tỷ lệ phần trăm trong quá trình đánh giá của bạn. Ví dụ, đối với dịch vụ giao hàng, việc di chuyển cần thiết để hoạt động là gần 100%, trong khi một doanh nghiệp thiết kế đồ họa có thể yêu cầu công nhân phải di chuyển khoảng 20% thời gian để lấy tài liệu in. Nếu bạn cần sử dụng xe vì lý do kinh doanh, hơn một nửa thời gian trong quá trình vận hành, đó là một lý do tiềm năng cho một chiếc xe của công ty.
Xác định nhu cầu của lực lượng lao động của bạn. Nếu doanh nghiệp yêu cầu giám đốc bán hàng "tán tỉnh" hoặc thuyết phục khách hàng làm việc với công ty của bạn thông qua các cuộc họp trực tiếp, thì đây là một lý do chắc chắn để mua hoặc thuê một chiếc xe công ty được chỉ định tốt để đón khách hàng.
Xem xét các lợi ích thuế tiềm năng của việc có được một chiếc xe công ty. Trong hầu hết các trường hợp, bạn được phép khấu trừ chi phí sử dụng xe hơi dành riêng cho kinh doanh. Chi phí bảo dưỡng và lái xe được bao gồm theo tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn do IRS quy định, thay đổi theo từng năm. Ví dụ, nếu tỷ lệ số dặm là 55 cent, lái xe công ty 500 dặm mỗi tháng có thể cho phép bạn trích lên đến $ 275 mỗi tháng như một khoản chi phí bổ sung.
Xác định chi phí của phương thức vận chuyển hiện tại của bạn. Ví dụ, ước tính số tiền bạn chi tiêu mỗi năm cho việc thuê dịch vụ xe hơi, taxi, xe lửa và giao thông công cộng để vận chuyển bản thân hoặc nhân viên cho các nhu cầu liên quan đến kinh doanh.
Ước tính tổng chi phí hàng tháng của một hợp đồng thuê hoặc cho vay xe hơi sau khi đánh giá các yếu tố này. Điều đó bao gồm chi phí bảo hiểm và bảo trì. So sánh nó với những gì bạn hiện phải trả cho các phương thức vận chuyển khác. Thêm chi phí phương tiện được đề xuất vào ngân sách kinh doanh hiện tại của bạn như là một tình huống giả định. Nếu các dự báo cho thấy rằng việc thêm phương tiện kinh doanh cho ngân sách của bạn sẽ tăng lợi nhuận của bạn theo thời gian, đó là một trong những biện minh rõ ràng nhất để đảm nhận chi phí gia tăng.
Lời khuyên
-
Một số chương trình dự báo kinh doanh cho phép bạn tạo dự báo trong suốt một năm hoặc hơn cho thấy sự tiến triển của thu nhập so với chi phí hoặc lợi nhuận, do mua xe kinh doanh.
