Chuẩn bị một đề xuất ngân sách thành công, chuyên nghiệp bao gồm sử dụng chương trình bảng tính máy tính để sắp xếp các số của bạn và tạo một bản trình bày dễ đọc. Bạn cũng sẽ cần phải viết một mô tả ngắn gọn về từng mục và một lời biện minh cho yêu cầu ngân sách của bạn để cung cấp cho người đọc thêm thông tin để dựa vào quyết định của họ. Các bước sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị một đề xuất ngân sách thành công.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Chương trình bảng tính
-
Chương trình xử lý văn bản
Mở một chương trình bảng tính trên máy tính của bạn. Tạo các cột cho các mục được bao gồm trong ngân sách, một cột thứ hai cho chi phí của các mục đó và một hàng ở dưới cùng cho tổng số.
Đối với ngân sách hàng năm, hãy tạo các cột cho mỗi chi phí của mỗi tháng, với cột cuối cùng cho tổng số hàng năm. Trên hàng dưới cùng của bảng tính, tính tổng chi phí cho mỗi tháng.
Mở một chương trình xử lý văn bản trên máy tính của bạn. Tạo một tài liệu sẽ trở thành đề xuất hoàn thành của bạn. Viết phần đầu tiên làm nền cho đề xuất của bạn, mô tả những thành công trước đó của bạn hoặc những thành tựu của bộ phận của bạn.
Định dạng các số trong bảng tính sao cho tổng số được in đậm. Chọn toàn bộ bảng tính, sao chép nó và dán nó vào tài liệu xử lý văn bản của bạn.
Trong tài liệu đề xuất của bạn, hãy viết một lời biện minh cho từng mục ngân sách. Bao gồm một nền tảng ngắn gọn về việc sử dụng và mô tả về nhu cầu trong tương lai cho mỗi mục.
Kết luận đề xuất của bạn bằng cách giải quyết nhu cầu tiếp tục hoạt động ở mức được biểu thị bằng bảng tính ngân sách của bạn.
Lời khuyên
-
Khi tính toán chi phí, hãy thêm 5 phần trăm đến 10 phần trăm và sử dụng con số đó trong đề xuất của bạn. Nó dễ dàng để thương lượng xuống hơn là phải yêu cầu nhiều hơn.
Cảnh báo
Kiểm tra kỹ tất cả các số liệu và viết lên để đảm bảo chúng chính xác và nói chuyện với người đọc, cho dù đó là giám đốc ngân sách, giám sát viên hay chủ tịch công ty.
