Đặt một đơn đặt hàng cho sản xuất ở nước ngoài đòi hỏi nghiên cứu nhà máy, xem mẫu xây dựng, cam kết giao hàng, và đàm phán số lượng và giá cả. Một trong những yếu tố quan trọng trước khi ký hợp đồng với một nhà máy ở nước ngoài là định vị cơ sở có thiết bị may công nghiệp phù hợp cho sản phẩm của bạn. Ví dụ; một nhà sản xuất denim sẽ không đặt sản xuất với một nhà máy sản xuất áo phông thường bao gồm máy cắt công nghiệp và máy vắt sổ. Bằng cách gặp gỡ với đại diện nhà máy và các công ty tìm nguồn cung ứng hoặc đại lý sản xuất quốc tế, việc sản xuất ở nước ngoài được giảm thiểu trước khi thực hiện chuyến đi trực tiếp đến thăm cơ sở của nhà máy.
Thực hiện tìm kiếm sản xuất hàng may mặc thông qua các thư mục của nhà máy như là Rõ ràng. Nó sẽ cung cấp cho bạn thông tin liên lạc cũng như địa chỉ và danh sách email liên hệ trực tiếp cho các nhà máy tiềm năng. Các trang web cũng sẽ cung cấp cho bạn các mô tả ngắn gọn về các chuyên ngành may mặc cũng như bất kỳ thiết bị tiên tiến nào mà nhà máy cung cấp trong quá trình sản xuất.
Liên hệ với một công ty tìm nguồn cung ứng hàng may mặc như Hiệp hội tìm nguồn hàng may mặc (ASAP). Nhóm này tổ chức một chương trình giống như thương mại hai lần một năm trong đó các nhà sản xuất hàng may mặc tham dự để gặp gỡ các nhà máy ở nước ngoài. Các mẫu được xem xét và thông tin như giá cả, số lượng và giao hàng sẽ được thảo luận. ASAP cũng tổ chức các phiên làm việc khớp trong đó họ kết hợp công ty tìm nguồn cung ứng với các nhà máy sản xuất hàng may mặc. Bước này là tùy chọn.
Thuê một đại lý để ngăn bạn thực hiện một số chuyến đi đến nhà máy ở nước ngoài để kiểm tra đơn đặt hàng sản xuất của bạn. Các đại lý thường được trả một tỷ lệ phần trăm trên đơn đặt hàng sản xuất tổng thể. Các đại lý hoạt động như một liên lạc giữa công ty của bạn và nhà máy trong quá trình sản xuất.
Mặc dù bước 2 và 3 là tùy chọn và cũng bao gồm các khoản phí bổ sung, nhưng nó thường có lợi cho hoạt động sản xuất đầu tiên của bạn. Hãy nhớ rằng sản xuất ở nước ngoài là rủi ro và thường có thể dẫn đến việc không giao hàng và mất tiền.
Gọi trực tiếp cho đại diện nhà máy để đặt lịch hẹn tại showroom của bạn và xem xét các mẫu nhà máy. Hầu hết các nhà máy từ các quốc gia như Trung Quốc, Ấn Độ hoặc Philippines đều có đại diện tại Hoa Kỳ để gặp gỡ khách hàng mới và trưng bày các mẫu nhà máy cho chất lượng sản xuất.
Lên lịch các cuộc họp với tối thiểu năm nhà máy mỗi quốc gia mà bạn quan tâm để làm việc và xem xét các mẫu của họ. Xoay quần áo từ trong ra ngoài và kiểm tra các mũi khâu đã hoàn thành cũng như ứng dụng cắt. Kiểm tra đáy và tay áo. Ví dụ, nếu bạn đang sản xuất áo dệt, hãy kiểm tra vị trí lỗ nút; hãy chắc chắn rằng túi trước được khâu đúng cách và dễ dàng mở ra cũng như hoàn thiện cổ tay áo và tay áo.
Thảo luận về các điều khoản như tối thiểu số lượng, kết hợp màu sắc, giá cả, dệt may và trang trí. Một số nhà máy sẽ cung cấp để xác định vị trí dệt và trang trí cho bạn với chi phí tăng thêm. Tuy nhiên, nếu dịch vụ này không có sẵn, bạn cũng sẽ phải tìm nguồn hàng dệt và trang trí để được chuyển đến nhà máy để sản xuất. Hãy nhớ rằng các lô hàng dệt và cắt muộn làm trì hoãn việc sản xuất của bạn và rất có thể bạn sẽ mất vị trí nhà máy. Bạn thường không phải là công ty duy nhất thuê nhà máy để sản xuất.
Thảo luận về khung thời gian cho việc phân phối mẫu thử nghiệm đầu tiên của bạn đến phòng trưng bày của bạn cũng như gói sản xuất được yêu cầu. Bộ mẫu đầu tiên hiếm khi được thực hiện trong hàng hóa thành phẩm và được làm với phần sân mẫu có sẵn để phê duyệt phù hợp, chất lượng cũng như hoàn thiện và cắt chi tiết. Gói sản xuất là trách nhiệm của bạn, bao gồm các chi tiết như bản phác thảo kỹ thuật may mặc màu đen và trắng, được gọi là căn hộ. Những bản phác thảo này bao gồm các chi tiết thích hợp về việc xây dựng các sản phẩm may mặc bao gồm các thông số kỹ thuật phân loại, kết hợp màu sắc, vải, trang trí và khâu.
Thảo luận về nhãn và các điều khoản đóng gói. Ví dụ; hàng may mặc đến hải quan Hoa Kỳ sẽ được giữ mà không có nhãn phù hợp như xuất xứ sản xuất hoặc số RN, là số đăng ký được chỉ định bởi Ủy ban Thương mại Liên bang. Bao bì, chẳng hạn như vỏ nhựa hoặc móc treo do khách hàng bán lẻ yêu cầu, cũng phải được hoàn thành. Các sản phẩm may mặc được vận chuyển mà không có bao bì sẽ không được nhà bán lẻ chấp nhận.
Thảo luận về các điều khoản vận chuyển của bạn, chẳng hạn như phí vận chuyển trên tàu (FOB) thường bao gồm các cuộc đàm phán cho FOB Origin hoặc FOB Destination. Điều này thường là khi tiêu đề và rủi ro chuyển từ người bán sang người mua. Ví dụ: nếu bạn chọn đàm phán FOB Origin, tiêu đề và rủi ro sẽ được chuyển cho bạn sau khi hàng hóa được giao cho nhà vận chuyển.
Ghé thăm nhà máy ở nước ngoài trước khi cam kết với bất kỳ điều khoản hoặc thỏa thuận. Mặc dù đây là một chi phí gia tăng cho công ty của bạn, nhưng điều rất quan trọng là bạn phải đảm bảo nhà máy đang hoạt động và việc sản xuất của bạn sẽ không được ký hợp đồng phụ trên toàn quốc.
Cảnh báo
Luôn luôn nhớ rằng mặc dù bạn sẽ sản xuất các mặt hàng ở nước ngoài với chi phí thấp hơn, có những rủi ro tài chính liên quan đến việc không giao hàng sẽ ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với người mua.
