Nhiều người đưa ra quyết định thực hiện một chuyến đi truyền giáo tại địa phương hoặc đến một nơi khác trên thế giới. Các chuyến đi truyền giáo rất tốn kém và thường yêu cầu sự đóng góp từ các cá nhân và doanh nghiệp. Khi một người chọn thực hiện một chuyến đi loại này, việc viết thư yêu cầu quyên góp để giúp trang trải chi phí cho chuyến đi là một thực tế phổ biến. Có rất nhiều chi phí liên quan đến các chuyến đi truyền giáo bao gồm vé máy bay, chỗ ở, thực phẩm và vật tư. Nếu không có sự giúp đỡ hào phóng từ người khác, nhiều người sẽ không bao giờ có thể thực hiện một chuyến đi truyền giáo.
Địa chỉ thư. Một người muốn thực hiện một chuyến đi truyền giáo thường gõ một bức thư chung và phân phát nó cho bạn bè, gia đình và người quen. Bức thư nên ghi "Kính gửi" theo sau là một dòng trống, cho phép bạn tự điền tên của mỗi người. Nếu không, hãy gửi thư "Bạn bè và gia đình thân mến."
Giải thích mục tiêu của bạn. Mô tả loại chuyến đi bạn đang lên kế hoạch. Nhiều lần, một chuyến đi truyền giáo được lên kế hoạch như một hoạt động nhóm thông qua một nhà thờ hoặc tổ chức. Giải thích cho bạn bè và gia đình của bạn tổ chức nào tài trợ cho chuyến đi, nơi bạn sẽ đến, thời gian và ngày của chuyến đi.
Mô tả các hoạt động bạn sẽ làm ở đó. Bao gồm các chi tiết về những gì sẽ xảy ra khi bạn đến. Giải thích nơi bạn sẽ ở, loại công việc bạn sẽ làm và cách bạn sẽ giúp đỡ mọi người trong cộng đồng đó.
Giải thích các mục tiêu bạn hy vọng sẽ đạt được từ chuyến đi. Đó là những việc như sửa mái nhà trường, xây phòng tắm trong nhà, dạy trẻ em về Chúa, rửa tội cho mọi người và dẫn mọi người đến với Chúa.
Hãy để người nhận thư biết bạn cảm thấy phấn khích như thế nào khi thực hiện hoạt động này. Nếu bạn cảm thấy rằng Chúa đã dẫn dắt bạn làm điều này, hãy nói với độc giả của bạn rằng.
Yêu cầu hỗ trợ tài chính. Bao gồm số tiền chuyến đi sẽ chi phí và yêu cầu người nhận cầu nguyện về việc đưa ra quyết định hỗ trợ bạn trong nỗ lực này. Yêu cầu họ xem xét quyên góp bất kỳ số tiền hoặc vật tư nào, và yêu cầu họ cũng hỗ trợ cầu nguyện. Hãy cho họ biết rằng bạn sẽ đánh giá cao bất kỳ sự đóng góp nào được đưa ra và tất cả các món quà sẽ tạo ra sự khác biệt. Bao gồm các chi tiết về nơi gửi thanh toán và séc phải được giải quyết. Nêu rõ nếu các khoản đóng góp được khấu trừ thuế và bao gồm bất kỳ chi tiết bổ sung nào liên quan đến các khoản đóng góp.
Ký tên. Cảm ơn người nhận đã xem xét hỗ trợ bạn trong nỗ lực này và ký vào bức thư một cái gì đó như "Trong dịch vụ của anh ấy" kèm theo tên của bạn.
