Nhân viên tài chính của bất kỳ công ty công cộng, tư nhân, vì lợi nhuận hoặc phi lợi nhuận nào đều được xây dựng để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu cụ thể cho tổ chức đó. Mặc dù các nhân viên này được tùy chỉnh và năng động, có một số trách nhiệm cốt lõi mà tất cả họ đều thực hiện để đảm bảo sự thành công của tổ chức. Nhân viên tài chính của một công ty sẽ dẫn đến thành công hay thất bại cuối cùng của công ty.
Kế toán tổng hợp
Nhân viên tài chính chịu trách nhiệm kế toán cho các hình thức doanh thu và chi phí khác nhau cho một công ty. Công ty nên thể hiện một hình thức kế toán nhất quán, cởi mở và có trách nhiệm với tất cả các bên quan tâm. Điều này sẽ cung cấp cho những người liên quan đến quản trị và ra quyết định khả năng đưa ra quyết định tốt nhất dựa trên kế toán chính xác và nhất quán.
Chức năng kế toán bao gồm xử lý séc, quản lý tài khoản phải trả và phải thu, xác nhận ngân hàng và bảng lương. Các chức năng này là một phần thiết yếu trong hoạt động hàng ngày của một tập đoàn và đóng vai trò chính trong việc đáp ứng các mục tiêu tài chính của công ty.
Tuân thủ
Tùy thuộc vào cách thành lập công ty, có những mức độ tuân thủ phải được đáp ứng. Nhân viên tài chính cần phải làm quen với các quy tắc chi phối công ty cụ thể của họ. Sau đó, họ phải đảm bảo rằng giám đốc điều hành, giám đốc tài chính và ban giám đốc tuân thủ các quy tắc đó. Các quy tắc và quy định tuân thủ này được đưa ra để tăng tính minh bạch cho các nhà đầu tư và công chúng.
Một công ty giao dịch công khai phải tuân thủ các Tuyên bố về Chuẩn mực kiểm toán cũng như Đạo luật Sarbanes-Oxley (gọi tắt là SOX) để tuân thủ và quản trị doanh nghiệp, được thông qua khi các công ty đại chúng vượt quá doanh thu và nộp báo cáo tài chính giả. Những biện pháp tuân thủ này áp đặt hình phạt hình sự và hậu quả tài chính đối với giám đốc điều hành, giám đốc tài chính và thành viên hội đồng quản trị không tuân thủ.
Phân tích và lập ngân sách
Nhân viên tài chính xây dựng và phân tích ngân sách cho công ty của họ thường xuyên. Nhân viên tài chính sẽ tư vấn cho ban quản lý cấp cao nhất những hành động cần thực hiện dựa trên các biện pháp tuân thủ và thực hành có trách nhiệm với tài chính. Phân tích ngân sách giúp các nhà quản lý xây dựng kế hoạch và khóa học cho tương lai. Một nhân viên tài chính am hiểu sẽ giúp một công ty giữ cho nhân viên và nhà đầu tư hài lòng bằng cách phát triển các cách để tăng thu ngân sách và giữ chi phí thấp thông qua phân tích ngân sách tích cực.
Kiểm toán và quản lý rủi ro
Một nhân viên tài chính phải xác định rủi ro và quản lý tài sản của một công ty hoặc tổ chức theo cách tối đa hóa hiệu quả và tuân thủ. Nhân viên tài chính sẽ kiểm toán các quy trình và chức năng kế toán để xác định tính chính xác và an toàn của các quỹ. Khi rủi ro về tính chính xác hoặc an toàn của các quỹ hoặc tài sản được xác định trong một cuộc kiểm toán, nhân viên tài chính phải đưa sự thiếu hụt vào sự chú ý của ban quản lý. Nhân viên tài chính cũng phải đưa ra đề xuất về cách hạn chế rủi ro đối với các quỹ và nguồn lực của công ty.
