Trách nhiệm của chủ lao động đối với an toàn tại nơi làm việc vượt ra ngoài việc đào tạo nhân viên về thói quen làm việc an toàn, cung cấp thiết bị bảo vệ cá nhân và tuân theo các quy trình được thiết lập theo tiêu chuẩn OSHA. Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động năm 1970 cũng yêu cầu người sử dụng lao động theo dõi các thương tích và bệnh tật trong công việc và giao cho cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp thiết lập các thông số ghi âm. Mặc dù OSHA miễn trừ một số doanh nghiệp khỏi yêu cầu ghi chép giấy tờ, nhưng họ hy vọng mọi chủ lao động trong khu vực tư nhân sẽ báo cáo về các trường hợp tử vong, thương tích dẫn đến nhập viện, mất mắt và cắt cụt trong một khung thời gian cụ thể.
Xác định những gì liên quan đến công việc
Khi một nhân viên bị chấn thương hoặc bệnh tật, người sử dụng lao động phải xác định nếu nó liên quan đến công việc. Nếu đúng như vậy, OSHA coi nó như một sự kiện có thể ghi lại được OSHA phải được ghi lại. Không phải tất cả các ghi nhận thương tích của nhân viên: Một nhân viên bán lẻ bị thương sau khi quay lại cửa hàng để mua sắm sau ca làm việc của cô không có thương tích liên quan đến công việc theo định nghĩa của OSHA.Những người làm việc từ xa bị thương trong khi làm việc tại nhà có thể bị chấn thương được ghi nhận nếu, theo OSHA, "thương tích hoặc bệnh tật có liên quan trực tiếp đến hiệu suất làm việc thay vì môi trường gia đình nói chung." Chẳng hạn, vấp ngã thú cưng trong gia đình, không đáp ứng định nghĩa này, nhưng đập một ngón tay vào ngăn kéo tủ hồ sơ thì có. Đối với nhân viên trong các chuyến công tác, OSHA coi các khách sạn là "nhà xa nhà" và miễn thời gian làm nhiệm vụ trong đó.
Nếu một nhân viên làm nặng thêm tình trạng có sẵn do tiếp xúc với nguy hiểm tại nơi làm việc, thương tích của anh ta hoặc cô ta là một sự kiện liên quan đến công việc cần được ghi lại khi áp dụng bất kỳ điều nào trong số này:
- Vô thức trước đây không phải chịu.
- Điều trị y tế mới hoặc khác nhau là cần thiết.
- Thời gian nghỉ hoặc giảm giờ làm việc được yêu cầu.
- Tử vong.
Tiêu chí ghi âm OSHA
Khi đã xác định một sự kiện có liên quan đến công việc, các nhà tuyển dụng sau đó so sánh các tình huống xung quanh nó với các tiêu chí OSHA được nêu trong Tiêu chuẩn 1904.7 đến 1904.12 của nó để xác nhận sự cần thiết phải ghi lại vào Nhật ký OSHA 300.
OSHA sử dụng bốn tiêu chí cơ bản để đủ điều kiện chấn thương hoặc bệnh tật liên quan đến công việc cần được ghi lại:
- Gây tử vong.
- Nguyên nhân vắng mặt trong công việc, hạn chế hoạt động trong công việc hoặc chuyển nhân viên sang vị trí khác.
- Yêu cầu nhiều hơn điều trị sơ cứu.
- Gây bất tỉnh.
Nếu một chuyên gia chăm sóc sức khỏe được cấp phép chẩn đoán bệnh hoặc thương tật liên quan đến công việc của nhân viên là "đáng kể", OSHA muốn nhà tuyển dụng ghi lại vào Nhật ký 300 ngay cả khi không có một trong bốn tiêu chí cơ bản. Họ cũng phải báo cáo các vết thủng liên quan đến công việc từ các vật sắc nhọn hoặc kim tiêm bị nhiễm máu, màng nhĩ đục lỗ và các bệnh như bệnh lao và ung thư.
Cuối cùng, người sử dụng lao động phải sử dụng định nghĩa sơ cứu của OSHA để kết luận rằng bất kỳ điều trị y tế cần thiết nào cũng khiến báo cáo thương tích liên quan đến công việc phải báo cáo.
Yêu cầu báo cáo OSHA
Một số sự kiện an toàn liên quan đến công việc cũng yêu cầu nhà tuyển dụng gọi cho OSHA trong một số giờ nhất định: tử vong, chấn thương nghiêm trọng dẫn đến nhập viện, cắt cụt và mất nhãn cầu đều được coi là chấn thương có thể báo cáo của OSHA. Một lần nữa, định nghĩa OSHA được đưa ra khi cơ quan không xem xét nhập viện để xét nghiệm hoặc quan sát là nhập viện nội trú. Cắt cụt bao gồm các bộ phận cơ thể bị cắt đứt một phần và đầu ngón tay mà các bác sĩ reattach. Mặc dù mất thị lực có thể là một chấn thương cần được ghi lại, nhưng nó không phải là một trong những điều cần phải được báo cáo; chỉ mất mắt, được OSHA định nghĩa là loại bỏ nhãn cầu, phải được báo cáo.
Giao tiếp tốt cho phép người sử dụng lao động tuân thủ quy trình lưu trữ và báo cáo OSHA. Đồng hồ báo cáo bắt đầu đánh dấu ngay khi nhà tuyển dụng biết nhân viên của họ có một trong bốn sự kiện báo cáo. OSHA muốn một cuộc gọi trong vòng tám giờ sau khi chết xảy ra sau 30 ngày hoặc ít hơn sau một chấn thương liên quan đến công việc. Cơ quan này cung cấp cho người sử dụng lao động chỉ 24 giờ để báo cáo mất mắt, nhập viện hoặc cắt cụt nội trú do tai nạn lao động.
Người sử dụng lao động có thể gọi OSHA theo số 800-321-OSHA hoặc tại văn phòng khu vực OSHA gần nhất của họ, trừ khi họ hoạt động ở một tiểu bang hoặc lãnh thổ Hoa Kỳ điều hành cơ quan OSHA của riêng họ. Ngoài việc chỉ định tên và số của người liên hệ, nhà tuyển dụng báo cáo phải cho OSHA biết loại sự cố và cung cấp mô tả ngắn gọn bao gồm thời gian, địa điểm và số lượng nhân viên tham gia.
