Trong mô hình kế toán chi phí truyền thống, một công ty phân bổ một hoạt động Chi phí trực tiếp cho hoạt động cụ thể, trong khi chi phí gián tiếp được phân bổ theo tỷ lệ trên tất cả các hoạt động khác nhau của công ty. Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) cố gắng phân bổ chính xác hơn các chi phí gián tiếp này cho các hoạt động cụ thể.
Các ngành công nghiệp
ABC có thể được áp dụng cho bất kỳ công ty nào có hoạt động sản xuất và thường được sử dụng trong các nhà sản xuất ô tô và các công ty điện lực. Trong những năm gần đây, ABC cũng đã được sử dụng trong các công ty dịch vụ, các tổ chức chính phủ và các tổ chức phi sản xuất khác. Về cơ bản tất cả các tổ chức sử dụng các quy trình và hoạt động để chuyển đổi vốn và tài nguyên sang các sản phẩm hoặc dịch vụ. Xác định và định lượng chi phí của các quá trình và hoạt động này là bản chất của ABC.
Hệ thống ABC
ABC cố gắng kiểm tra từng quy trình hoặc hoạt động kinh doanh và chia nó thành các thành phần riêng biệt. Ví dụ: một văn phòng có thể chia hoạt động phải trả tài khoản của mình thành nhiều hoạt động: tương tác với mua, nhận hóa đơn, phối hợp với nhà cung cấp, phát hành séc và xử lý mọi vấn đề trả lại. Tương tự, một nhà sản xuất ô tô có thể chia các hoạt động sản xuất của mình thành các bộ phận khác nhau của xe hoặc dừng dọc theo dây chuyền lắp ráp. Phần mềm ABC có sẵn có thể được sử dụng cùng với phần mềm kế toán truyền thống của công ty để giúp kiểm soát và thu thập dữ liệu này.
Đầu ra ABC
Mục tiêu của ABC là xác định và tính toán năm điểm thông tin cơ bản: chi phí cho hoạt động và quy trình kinh doanh; chi phí hoạt động trên không hoặc không có giá trị gia tăng; biện pháp thực hiện cho các hoạt động và quy trình kinh doanh; chi phí sản phẩm và dịch vụ chính xác; và xác định trình điều khiển chi phí. Thông tin này có thể được sử dụng để thúc đẩy đầu tư, tài chính và ra quyết định vận hành.
Phức tạp
Trong nhiều tổ chức, thông tin cần thiết cho ABC có thể không có sẵn. Các tính toán hoặc biện pháp mới có thể cần được phát triển. Các công ty đôi khi sẽ dựa vào các chuyên gia tư vấn ABC để giúp thực hiện các biện pháp mới này. Học viện kế toán quản trị Chartered khuyên bạn nên bắt đầu với một chương trình ABC đơn giản trong khi xác định những vấn đề nào thực sự quan trọng đối với công ty.Khi ABC trở nên được chấp nhận hơn và quản lý trở nên quen thuộc hơn với các biện pháp mới, chương trình ABC có thể được mở rộng.
ABC thời gian
Năm 2007, Robert Kaplan, giáo sư trường kinh doanh Harvard, đã đưa ra khái niệm về ABC theo thời gian. Theo TDABC, phép đo cần thiết duy nhất là chi phí theo thời gian. Hai câu hỏi chính của TDABC là, chi phí cho mỗi đơn vị thời gian để cung cấp tài nguyên cho mỗi quy trình kinh doanh là bao nhiêu và thời gian cần thiết để thực hiện công việc cần thiết cho một sản phẩm, giao dịch và khách hàng của công ty. Theo Kaplan, hai trình điều khiển chi phí này đủ để hướng dẫn hầu hết các quyết định kinh doanh.
