Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ là một yếu tố không thể thiếu của quốc gia kể từ Cách mạng Hoa Kỳ. Công việc của nó luôn luôn đơn giản nhưng phức tạp: gửi thư một cách kịp thời và hiệu quả về chi phí.
Đón và bưu chính
Cho dù họ nhận thư từ hộp thư riêng, hộp thả USPS hoặc từ khách hàng gửi thư tại Bưu điện, hệ thống bưu chính bắt đầu hoạt động khi USPS chịu trách nhiệm về thư. Đầu tiên, nó kiểm tra xem địa chỉ có ở định dạng phù hợp không và phí gửi thư cho mặt hàng, được gọi là bưu chính, đã được trả trước.
Địa chỉ và mã ZIP
Thư thường yêu cầu một địa chỉ 3 dòng, bao gồm tên của người hoặc coampany sẽ được gửi, địa chỉ đường phố và thành phố, tiểu bang và Mã ZIP. Có thể cho rằng yếu tố quan trọng nhất của một địa chỉ, Mã ZIP hỗ trợ trong việc sắp xếp và chỉ đạo thư. Định dạng cơ bản, được giới thiệu vào năm 1963, bao gồm năm chữ số, nhưng vào năm 1983, định dạng +4 chữ số mới đã được thêm vào để cung cấp dữ liệu phân phối cụ thể hơn. Tuy nhiên, định dạng năm chữ số ban đầu là đủ để đảm bảo giao hàng kịp thời. Thư không có mã ZIP trong địa chỉ được phân tách để nhập thủ công Mã ZIP bởi một nhân viên tìm kiếm.
Bưu chính
Chi phí gửi thư của một mặt hàng, được gọi là bưu chính, được trả trước và được chứng minh bằng một con tem dán trên mặt hàng đó. Số lượng thực tế phụ thuộc vào trọng lượng, loại và yêu cầu giao hàng của mặt hàng. Ví dụ: tỷ lệ hạng nhất tiêu chuẩn cho thư thông thường được thiết lập ở mức 49 xu vào đầu năm 2014. Các mặt hàng có bưu chính không phù hợp sẽ được trả lại cho người gửi, nếu có thể.
Thư không gửi được
Nếu USPS xác định rằng bưu chính là không đủ hoặc nó không thể gửi một mặt hàng đến địa chỉ được ghi chú, nó sẽ cố gắng trả lại hàng cho người gửi. Vì lý do này, người gửi được yêu cầu, nhưng không bắt buộc, phải đặt địa chỉ của riêng họ vào các mục họ gửi, thường ở phần trên bên trái của phong bì.
Sắp xếp
Sau khi chấp nhận thư và kiểm tra địa chỉ và bưu chính, thư sẽ được sắp xếp để chuyển hàng. Việc sắp xếp này được thực hiện bởi Bộ đọc ký tự quang đa dòng, trích xuất dữ liệu mã zip từ địa chỉ, in mã vạch lên vật phẩm, sau đó định tuyến để phân loại hoặc giao hàng tiếp theo. Thư thường đi qua một số loại.
Chuyển
Trong loại cuối cùng của nó trong bưu điện chịu trách nhiệm gửi nó cho người nhận, thư được gửi cho một người vận chuyển thư, người sẽ gửi nó đến hộp thư của người nhận tại nhà. Đối với những khách hàng có hộp thư bưu điện, thư được đặt trong hộp để nhận để thuận tiện cho khách hàng.
