Quản lý hàng tồn kho là một chức năng kinh doanh bao gồm các nhiệm vụ riêng lẻ liên quan đến mua sắm, đếm vật lý, định giá và loại bỏ các sản phẩm lỗi thời. Chủ doanh nghiệp và người quản lý thường tạo ra một hệ thống đánh số để tăng cường quản lý từng sản phẩm trong công ty. Hệ thống đánh số này thường là duy nhất cho công ty vì chủ sở hữu và người quản lý sẽ sử dụng một hệ thống hoạt động tốt nhất cho hàng tồn kho mà công ty của họ quản lý và bán.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hàng tồn kho
-
Phần mềm kế toán
-
Máy vi tính
Tách hàng tồn kho theo loại hoặc kiểu. Bước này có thể cho phép chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp sử dụng các dòng sản phẩm riêng lẻ làm cơ sở để thiết lập số lượng hàng tồn kho. Ngoài ra, các chi tiết cụ thể của sản phẩm như màu sắc, kích thước hoặc các yếu tố nhận dạng khác có thể tích hợp vào hệ thống đánh số.
Sử dụng số liên tiếp hoặc số duy nhất cho các mặt hàng tồn kho. Chủ sở hữu và người quản lý có thể tùy ý đánh số hàng tồn kho theo cách liên tục hoặc tạo một hệ thống đánh số duy nhất, được tiêu chuẩn hóa để nhân viên có thể xác định sản phẩm theo số mặt hàng khi xem báo cáo tiêu chuẩn.
Tích hợp các mô tả cùng với số mục. Các công ty nên sử dụng các mô tả sản phẩm cụ thể mô tả chính xác sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Mô tả thường sẽ in trên các báo cáo, làm tăng nhu cầu về nhãn chính xác.
Cho phép linh hoạt trong hệ thống đánh số. Hầu hết các công ty sẽ thêm hoặc bớt hàng tồn kho khỏi hệ thống của họ một cách thường xuyên. Sử dụng một hệ thống đánh số nghiêm ngặt có thể nhanh chóng gây nhầm lẫn và có thể yêu cầu thay đổi bổ sung cho hệ thống đánh số.
Lời khuyên
-
Sử dụng chương trình phần mềm kiểm kê trên máy vi tính có thể giúp các công ty quản lý hàng tồn kho của họ một cách hiệu quả. Chủ sở hữu và người quản lý có thể thiết lập một hệ thống đánh số tự động sẽ áp dụng số lượng hàng tồn kho tự động.
Cảnh báo
Các công ty nên tránh sử dụng số hàng tồn kho của nhà cung cấp vì một thay đổi trong số này có thể khiến hệ thống đánh số nội bộ của họ bị lỗi thời hoặc không hiệu quả.
