Cách thiết lập hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

Để thiết lập một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho, bạn phải có một kho lưu trữ rất có tổ chức. Việc thiết lập một hệ thống kiểm kê sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn có tất cả các sản phẩm giống nhau trong một khu vực. Bạn có thể thiết lập hệ thống để theo dõi số sản phẩm, mã UCP hoặc tên sản phẩm. Cách tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho là theo dõi với số sản phẩm. Bằng cách này, khi bạn cần đặt hàng nhiều mặt hàng, số sản phẩm sẽ xuất hiện. Theo dõi hàng tồn kho không yêu cầu đếm sản phẩm định kỳ để điều hòa hệ thống.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Phần mềm kiểm kê
Danh sách tất cả các số mục
Người nhập dữ liệu

Chọn phần mềm sẽ cần rất ít thời gian để cài đặt. Phần mềm sẽ có thể tạo ra số lượng chu kỳ, tìm kiếm theo số mặt hàng, trừ mọi lô hàng và thêm bất kỳ lô hàng gửi đến nào. Phần mềm cũng sẽ hiển thị một chi phí cho mỗi lựa chọn mặt hàng. Phần mềm cần có một lựa chọn để in danh sách chọn, tài liệu vận chuyển và báo cáo phân tích chi phí.

Hoàn thành thiết lập bằng cách nhập tên mặt hàng và số bộ phận cũng như số lượng hàng tồn kho bắt đầu. Quá trình có thể một lúc, tùy thuộc vào số lượng hàng tồn kho của bạn. Hãy chắc chắn nhập từng số phần cho mỗi mục. Số phần và tên khác nhau sẽ chạy trong phần mềm khi in chu kỳ đếm các tờ và tài liệu vận chuyển.

Nhập tất cả các thông tin về chi phí của từng sản phẩm. Đây sẽ là giá sẽ được tính cho khách hàng. Sẽ có một phần nơi bạn có thể nhập chi phí của mặt hàng với giá đánh dấu cho khách hàng. Bạn có thể đánh dấu từng mục riêng lẻ hoặc toàn bộ.

Nhập bất kỳ tên khách hàng nào được chuyển đến một cách thường xuyên. Điều này sẽ bao gồm tên, địa chỉ và loại thanh toán. Hệ thống sẽ tạo ra một vận đơn cho bất kỳ lô hàng nào với chi phí và tên của công ty cũng như các mặt hàng được vận chuyển hoặc mua.

In bảng báo cáo chu kỳ và đảm bảo tất cả số lượng hàng tồn kho vật lý khớp với các mục trong phần mềm. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, hãy điều chỉnh khoảng không quảng cáo trong chương trình phần mềm để phản ánh khoảng không quảng cáo thực tế.

Lời khuyên

Nhập dữ liệu là rất quan trọng đối với quá trình kiểm kê. Bất kỳ sai lầm sẽ dẫn đến một kết quả hàng tồn kho bị lỗi. Sử dụng phần mềm dễ sử dụng và hiểu.